En IT-tillgångsinventering är en strukturerad bedömning av vilka fysiska och virtuella IT-artiklar som ett företag eller en enhet har till sitt förfogande. Företagsledare och andra parter använder processer för inventering av IT-tillgångar för att utvärdera IT-egendom, för att spåra föremål och för olika andra ändamål. Att behålla aktuell IT-lagerdata kan hjälpa till att reagera på incidenter eller problem inom ett givet IT-system, eller hjälpa till med framtida inköp för underhåll eller expansion av verksamheten. I allmänhet är den här typen av revision en del av en ”tjänstorienterad arkitektur” för mjukvara och hårdvara, där en plan för IT-spårning verkligen kan gynna ett företag eller en organisation.
Företag som gör inventeringar av IT-tillgångar kan identifiera vissa IT-system för eventuell revision och effektivitetsforskning. Detta inkluderar alla servrar som hanterar information inom en tjänsteorienterad ”försörjningskedja”. Servrar kan säkert hålla kundinformation för returaffärer eller uppsökande verksamhet. De kan även stötta en HR-avdelning med lönesystem och mycket mer. Serverstrukturer är avgörande för många företag och blir ofta inkluderade i en IT-tillgångsinventering av denna anledning.
Vissa ledningsgrupper ger vägledning för en inventering av IT-tillgångar som andra anställda kommer att genomföra. Detta kan inkludera specifika detaljer och kriterier för märkning och spårning av IT-tillgångar. Dessa artiklar kan till exempel inkludera fabrikat och modell för alla fysiska IT-hårdvarudelar. IT-tillgångsinventeringen kan också spåra var dessa tillgångar finns i en byggnad, eller större fastighet eller grupp av fastigheter.
Förutom att fastställa kriterier för inventering av IT-tillgångar, kan en omfattande inventeringsplan för IT-tillgångar föreskriva metoder för spridning. Det kan ange om dokument som rör inventering ska förvaras på papper, i digital form eller både och. Det kan identifiera ”måste läsa” parter för korrekt leverans av resultat och resultat.
För att underlätta implementeringen av en inventering av IT-tillgångar kan ledarskap tillhandahålla en noggrant konstruerad IT-inventeringsmall. Malldokument hjälper till att säkerställa att de pågående periodiska IT-inventeringsinstanserna alla efterföljs konsekvent. Detaljer om en inventeringsmall för IT-tillgångar kan inkludera identifiering av företaget och dess dotterbolag, tidsstämplar och andra kronologiska data och specifika format för märkning av alla enheter som lageransvariga fysiskt kommer att inspektera och rapportera om. Det kan också finnas bestämmelser för en bedömning av förhållanden, där försämrad eller felaktig hårdvara kan märkas för utbyte.