En IT-entreprenör är en utbildad yrkesman som väljer att utföra viktiga IT-funktioner för en kund som en oberoende entreprenör. IT-entreprenören verkar vanligtvis inom ramen för ett arbetsavtal med kunden, och är tillgänglig under en viss tid i utbyte mot att specifika uppgifter utförs inom den tidsperioden.
Det finns flera anledningar till varför ett företag kan välja att anställa en IT-entreprenör istället för att anställa en heltidsanställd. I vissa fall är utnyttjandet av IT-entreprenören ett sätt att tillfälligt säkra kompetent IT-stöd under en övergångsperiod. Perioden kan inträffa när företagets IT-tekniker är borta från jobbet under en längre tid, till exempel en tjänstledighet eller en längre tids sjukdom. IT-entreprenören kliver in och sköter den dagliga supporten tills den heltidsanställda återgår i tjänst.
Vid andra tillfällen kan ett företag välja att gå med en IT-entreprenör som ger support till flera småföretag. I utbyte mot en månadsavgift tillhandahåller IT-entreprenören en förteckning över löpande tjänster till företaget, med förutsättning att funktioner som ligger utanför månadsavtalets ram tillkommer extra avgifter. Mindre företag med ganska förenklade IT-system kan tycka att detta arrangemang är ekonomiskt överlägset att ha en heltidsanställd person som övervakar IT-funktionerna.
En IT-entreprenör kan anlitas för att arbeta med det befintliga IT-teamet för att hantera en massmigrering från ett system till ett annat, särskilt om flera platser är involverade i processen. Kostnaden för IT-entreprenören kompenseras av besparingarna i både den tid det tar att slutföra och fullt ut implementera migreringen, samt minskningen av tiden som system är nere vid dataöverföringar och andra saker som ofta inträffar med en systemmigrering.
Vissa företag har varit kända för att anlita IT-entreprenörer som ett sätt att hitta en permanent IT-tekniker som kan ansluta sig till teamet. I slutet av den avtalade perioden kan företaget besluta om ett erbjudande om tillsvidareanställning ska förlängas till entreprenören, om förhållandet har visat sig vara stabilt och positivt för båda parter.