Insamlingsunderlag är ett betalningsarrangemang som används vid frakt av varor internationellt. Enligt ett inkassoavtal kan köparen inte ta emot varan förrän betalning har släppts till säljaren. Denna typ av avtal hjälper till att säkerställa att säljaren inte kommer att förlora en betydande summa pengar, vilket kan inträffa om köparen hämtar varorna och sedan inte betalar. Ett betalningsavtal på grundval av inkasso används vanligtvis när köparen inte kan tillhandahålla en vanlig remburs från en bank, men säljaren är fortfarande relativt säker på att köparen har medel och avsikt att betala för varorna.
En remburs fungerar som det vanligaste betalningsavtalet som används i internationell handel. Med en remburs låter köparen sin bank skicka ett bestyrkt brev till säljaren om att han har medel tillgängliga för att betala för varorna. Banken kommer sedan att hålla på dessa medel tills säljaren har skickat varorna och de har tagits emot av köparen. Vid denna tidpunkt släpper banken automatiskt pengarna till säljaren. Med ett rembursavtal är båda parter skyddade mot bedrägerier eller utebliven betalning.
Det finns tre grundläggande typer av insamlingsbasarrangemang för köpare och säljare att välja mellan vid handel över internationella gränser. Under synhämtning håller speditören varorna tills betalning har skickats till säljaren. Detta kan åstadkommas genom att köparen helt enkelt tar med sig betalning när denne hämtar varorna på fraktanläggningen, eller genom att skicka betalningen direkt till säljaren. Säljaren meddelar sedan fraktagenten att det är acceptabelt att släppa varorna.
Enligt ett inkassokrav har köparen rätt att hämta varorna helt enkelt genom att underteckna en betalningsavdrag på kontrakt i sitt hemland. Han kan sedan betala för dem senare, vilket fungerar som en form av kreditförlängning. Den här typen av arrangemang hjälper till att skydda säljaren i länder med unika affärslagar, där en enkel faktura eller beställningsinformation kanske inte räcker för att framtvinga betalning från bedrägliga köpare.
Slutligen tillåter vissa länder en ren grund för insamling av utkast. Enligt detta avtal skickar säljarens bankombud fakturan eller växeln direkt till köparens bank. När banken väl fått detta utkast står köparen fritt att hämta varorna, även om han ännu inte har betalat för dem.