En upphandlingsspecialist är någon som har ägnat mycket tid och ansträngningar för att bli en ämnesexpert inom upphandling. Det finns två typer av upphandling en kandidat kan specialisera sig på: elektronisk och traditionell. Upphandling eller inköp är processen att hitta varor eller tjänster för ett företag till ett acceptabelt pris som uppfyller företagets behov. Alla företag bedriver upphandlingsverksamhet, men den totala kostnaden, effektiviteten och effektiviteten för denna aspekt av verksamheten varierar kraftigt.
Nästan alla inköpsspecialister har genomgått utbildningsprogrammet från Procurement Association of America (PAA) för att bli en Certified Procurement Professional (CPP). Antagning till detta program kräver en specifik kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet. De flesta kandidater har framgångsrikt avlagt examina eller diplom i företagsekonomi, redovisning eller ekonomi. Skillnaden mellan en examen eller diplom är mindre viktig än relevant arbetslivserfarenhet, eftersom båda typerna av utbildning accepteras av PAA.
Arbetslivserfarenhet som är värdefull för en upphandlingsspecialist är mycket upphandlingsfokuserad. För en specialist som är fokuserad på traditionell upphandling är erfarenhet av strategisk inköp, förhandlingskontakter, anbudsgivning och relaterade processer mycket viktig. Förväntningen är att denna erfarenhet är på den högsta nivån. Någon som deltog i processen men inte var ytterst ansvarig kommer inte att ha den erfarenhet som krävs för att betraktas som specialist.
Inom elektronisk upphandling är området något mer fokuserat. Kandidaten kan förväntas vara mycket kunnig om implementering, anpassning och support av ett visst verktyg, men förväntas i allmänhet inte vara bekant med flera e-upphandlingspaket. Erfarenheten bör vara på projektledare- eller seniorkonsultnivå. Att agera som assistent eller affärsanalytiker i ett implementeringsprojekt ger inte tillräcklig bredd av erfarenhet för att bli en upphandlingsspecialist.
De arbetsuppgifter som en upphandlingsspecialist kan förväntas utföra är att tillhandahålla konsulttjänster, professionell utvärdering och rådgivning samt projektledning. Denna typ av roll är en som har utvecklats under längden av en lång, framgångsrik karriär inom upphandling. Kandidater som har mindre än 15 års arbetslivserfarenhet av upphandling på högre nivå skulle inte ha bakgrunden att möta kundernas förväntningar.
Att utvärdera kompetensen hos en upphandlingsspecialist är ganska komplicerat, på grund av själva befattningens natur. Leta efter någon som har en gedigen meritförteckning av upphandlingserfarenhet och kontrollera deras referenser. Det finns ett antal sätt att nå framgång i upphandling, och affärsetik spelar en mycket stor roll på detta område. Ta dig tid att ta reda på hur de nådde sina största framgångar och besluta om det tillvägagångssättet är lämpligt för ditt företag.