En inköpsdirektör är ansvarig för att utveckla och implementera företagets policy, ge expertråd om alla inköps- och kontraktsbeslut, förhandla om stora inköp och svara på eventuella anspråk angående brott mot avtalslagstiftningen. Upphandling är en annan term för inköp av varor och tjänster. Inköpsdirektören rapporterar vanligtvis till ekonomichefen eller controllern, vilket vanligtvis innebär att avdelningen anses vara en del av finansiella tjänster.
Rekommenderad utbildning för att bli inköpsdirektör inkluderar ett fyraårigt eftergymnasialt utbildningsprogram inom företag, redovisning eller inköp. Rollen som inköpsdirektör uppnås vanligtvis efter minst 10 års erfarenhet av att arbeta som inköpsansvarig eller chef. Det finns flera upphandlingsföreningar som ger ytterligare utbildning och en yrkesbeteckning till kandidater. Dessa beteckningar varierar beroende på stat och beviljas baserat på en kombination av utbildning och erfarenhet.
Det primära ansvaret för en inköpsdirektör är strategiskt och styrningsrelaterat. Han eller hon förväntas definiera en rad policyer och rutiner som ligger till grund för all interaktion mellan företaget och leverantörerna. Nivåer för interna godkännanden, utfärdande av inköpsorder, villkor och en serie relaterade poster bestäms av inköpsdirektören.
Avtalsrätten är ganska komplicerad, och en stor del av den relaterar direkt till kontrakt ”A” och ”B.” Dessa två typer av kontrakt används för att förklara det ursprungliga, muntliga avtalet mellan köparen och säljaren, och det slutliga, skriftliga avtalet. Båda är juridiskt bindande och de åtgärder och kommunikationer som sker mellan dessa två datum är avgörande i alla processer för tvistlösning. Det är upphandlingsdirektörens ansvar att vara uppdaterad om de senaste rättsliga besluten, och ge expertråd till företaget, baserat på den informationen.
Stora inköp förhandlas vanligtvis av direktören på företagets vägnar. Dessa förhandlingar är vanligtvis fleråriga kontrakt med ett betydande dollarvärde. Direktören är ansvarig för att träffa interna resurser för att fastställa deras krav, diskutera budget, tidpunkt, leveransdatum och alla andra poster som måste inkluderas i kontraktet. Beroende på bransch kanske inköpschefen inte har slutlig signaturbemyndigande på stora kontrakt. Organisationsstrukturen kan kräva slutgiltigt godkännande av ett kontrakt av en styrelse, finanschef eller företagschef.
I händelse av affärstvister relaterade till kontrakt eller köp är inköpschefen ansvarig för den första granskningen. Många tvister kan lösas genom skicklig förhandling innan de blir en juridisk fråga. Alla stämningar som lämnas in som är relaterade till avtalsrätt granskas av inköpsdirektören för input och kommentarer innan de granskas av byråns advokat.