Inköpsansvarig är en vanligt förekommande term som beskriver någon som arbetar heltid inom området upphandling eller inköp. Det finns specifika utbildnings-, certifierings- och erfarenhetskrav för att få jobb som inköpsansvarig. Denna roll finns oftast i stora organisationer eller företag med en centraliserad inköpsavdelning.
För att bli en inköpsansvarig kräver de flesta arbetsgivare framgångsrik eftergymnasial utbildning. Detta kan vara antingen en universitets- eller högskoleexamen, vanligtvis i näringslivet, även om ett fåtal utvalda högskolor tillhandahåller utbildningsprogram i upphandling eller inköp. Många inköpshandläggare slutför en professionell beteckning eller certifieringsprogram. Dessa privata organisationer varierar beroende på stat, men erbjuder ett certifieringsprogram för efterexamen som är utformat för att öka förtroendet för arbetsgivare, såväl som profilen för upphandling som yrke.
Om du tycker om att ge kundservice, är naturligt utåtriktad och vill arbeta med inköp är inköpsansvarig en utmärkt position. Det finns en hierarki av inköpspositioner som är tillgängliga på en inköpsavdelning: inköpare, handläggare och chef. En köpare är en nybörjartjänst och har främst administrativa uppgifter.
En person i denna position har en rad ansvarsområden, inklusive att förbereda och hantera förfrågningar om förslag, granska stora inköpsorder, arbeta med kunder och granska budgivningsprocessen. En inköpschef har vanligtvis flera inköpare och upphandlare under sin överinseende. Han eller hon är ansvarig för att se till att policyn följs, svara på klagomål och förvaltningen av avdelningen.
I vissa organisationer är inköparen ansvarig för specifika varutyper och hanterar hela inköpsprocessen från initial rekvisition till fakturahantering. Andra organisationer organiserar inköpsavdelningen efter kundgrupp eller geografisk plats. Handläggarens erfarenhet och skicklighet spelar en stor roll för hans eller hennes förmåga att minska kostnaderna för verksamheten.
I en liten organisation kan upphandlaren även ta förhandlingar med leverantörer. Förhandlingar är vanliga med köp med högt dollarvärde, gemensamma köpprogram eller långtidskontrakt. Det är denna persons ansvar att få den bästa kombinationen av pris, service och villkor för företaget. Många människor fokuserar på dollarvärdet, men det finns betydande besparingar att hitta i förhandlingar om leveransdatum eller en specifik kvalitetsnivå.
Inköp är ett allt viktigare område i många företag, på grund av dess unika roll i inköpsprocessen. En effektiv tjänsteman kan hjälpa företaget att minska kostnaderna, få kvalitetsvaror och hantera kassaflödet. Detta är en mycket viktig roll i alla företag, både stora och små.