Vid upprättande av bokslut finns det två typer av resultaträkningar: enstegs- och flerstegsredovisning. Syftet med en resultaträkning är att beräkna ett företags nettoresultat; i allmänhet kommer nettoresultatet att vara detsamma oavsett vilken typ av resultaträkning som används. En resultaträkning i flera steg skiljer ut intäkter, kostnader, vinster och förluster för att hjälpa ett företag att bättre förstå var det skapar intäkter och var företaget lider av förluster. Fördelarna med att använda en resultaträkning i flera steg inkluderar den lätthet med vilken en tillfällig tittare kan dechiffrera intäkter och kostnader, och det allmänna faktum att investerare snabbt kan utföra en kvotanalys.
En resultaträkning i flera steg börjar med försäljning och subtraherar sedan kostnaden för sålda varor. Kostnad för sålda varor är direkta kostnader förknippade med lager. Dessutom beräknas det vanligtvis genom att lägga till början av inventering och inköp, och sedan subtrahera slutlager. Att subtrahera kostnaden för sålda varor från försäljningen är lika med ett företags bruttovinst.
Nästa steg i resultaträkningen i flera steg är avsnittet om driftskostnader. Detta avsnitt består av eventuella utgifter relaterade till företagets drift — dessa är huvudsakligen försäljnings- och administrationskostnader. Genom att dra av bruttovinsten från de totala driftskostnaderna kan en revisor beräkna ett företags rörelseintäkter.
I allmänhet är den sista delen av en resultaträkning i flera steg den icke-operativa delen. Detta består av intäkter och kostnader som inte är kopplade till driften av verksamheten. Dessa utgifter inkluderar, men är inte begränsade till, räntor och vinster och förluster från att sälja utrustning. Rörelseresultat minus icke rörelseintäkter motsvarar bolagets nettoresultat för perioden.
Däremot har enstegsresultaträkningen två delar: intäkter och kostnader. Intäktsdelen av resultaträkningen summerar alla intäkter och vinster för perioden. I kostnadsdelen i resultaträkningen summeras alla utgifter från året. Revisorer subtraherar utgifter från intäkterna för att beräkna nettoinkomsten för perioden.
Det finns två huvudsakliga fördelar med att använda en resultaträkning i flera steg i motsats till en resultaträkning i ett steg: differentiering baserat på var företaget genererade intäkter och enklare kvotanalys. Flerstegsutlåtandet låter en tillfällig tittare bedöma var intäkter och kostnader kommer ifrån under en period. Till exempel, om ett företag har en hög nettoinkomst på grund av att ha vunnit en rättegång under en period, i en resultaträkning i flera steg, skulle detta belopp inte inkluderas i företagets driftsintäkter. Eftersom rättegången inte finns i avsnittet om rörelseintäkter kan en tillfällig tittare bättre bedöma hur framgångsrik den faktiska verksamheten i företaget är; däremot är detta inte fallet med en enstegsresultaträkning där rättegången är samlad med alla intäkter för perioden. Den andra fördelen är genom att dela upp konton i operativa, icke-operativa, vinster och förluster, investerare kan utföra en kvotanalys snabbare och mer effektivt eftersom siffrorna redan är uppdelade i kategorier för dem.