Vad är en hyresförlängning?

En hyresförlängning är ett avtal mellan en hyrestagare och en uthyrare som resulterar i ett hyresavtal som förlängs efter dess ursprungliga utgångsdatum. Operationella leasingavtal är hyresavtal där en fastighet hyrs ut under en viss del av dess nyttjandeperiod medan kapitalleasing är hyresavtal som vanligtvis leder till att leasetagaren tar äganderätten till den leasade fastigheten. I många fall kan en hyresförlängning utarbetas mellan parterna som är inblandade i antingen ett drifts- eller ett kapitalavtal.

Normala operationella leasingavtal löper ut efter ett förutbestämt antal veckor, månader eller år. Vid denna tidpunkt lämnar hyrestagaren tillbaka fastigheten till uthyraren. Vissa driftsavtal innehåller bestämmelser som gör det möjligt för fastighetsägaren att bedöma sanktionsavgifter om hyresgästen har utsatt den förhyrda fastigheten för ovanligt slitage. För att undvika att betala dessa avgifter kan en hyrestagare försöka förmedla en förlängning av hyresavtalet. Därefter kan hyresgästen använda fastigheten sparsamt så att när förlängningen löper ut är fastighetens skick i åldern med resultatet att hyresvärden inte kan bedöma några sanktionsavgifter baserat på slitage.

Kapitalleaseavtal definieras normalt som avtal som sträcker sig över mer än 75 % av den hyrda fastighetens nyttjandeperiod. Normalt har hyresgästen möjlighet att köpa den hyrda fastigheten för ett nominellt belopp vid slutet av hyresperioden. I andra fall kan hyrestagaren ha möjlighet att köpa fastigheten för ett förutbestämt pris när som helst under hyresperioden. En hyrestagare kan bli starkt beroende av den hyrda fastigheten under hyresperioden, men kan sakna pengar för att köpa fastigheten till det förutbestämda priset. Genom att komma överens om en förlängning av hyresavtalet kan hyresgästen fortsätta att använda fastigheten utan att behöva göra en engångsbetalning för att överta äganderätten till fastigheten.

Liksom hyresavtal är hyresförlängningar föremål för förhandling. Vissa kontrakt innehåller en bestämmelse om förlängning i vilket fall hyresbetalningarna för den förlängda löptiden kan anges i det ursprungliga hyresavtalet. I många fall innehåller hyresavtalet en option på förlängning, men hyresvärden och hyrestagaren måste komma överens om villkoren för förlängningen när den ursprungliga hyresperioden löper ut. Om överenskommelse inte kan uppnås ska fastigheten återlämnas till fastighetsägaren.

En förlängning av hyresavtalet kan ligga i såväl hyresgivarens som hyrestagarens intresse eftersom många typer av fastigheter inklusive fordon och maskiner försämras över tiden. I många fall kan en uthyrare ha svårt att hyra ut en gammal maskin eller en gammal bil till en ny hyrestagare eftersom nyare fordon och maskindelar är lättillgängliga. Däremot kan den nuvarande leasetagaren vara mer villig än en annan part att hyra den åldrade utrustningen på grund av kostnaden för att ersätta den eller lämna tillbaka den till leasetagaren.