Vad är en husfraktsedel?

En husfraktsedel är en term som används för att beskriva faktureringsdokumentationen som utarbetats av fraktföretaget som fungerar som konsolidator för en försändelse. Detaljen som finns i fraktsedeln inkluderar informationen som ingår i fakturan som upprättats av avsändaren, eller den enhet som beställer transporten av varorna. Ytterligare detaljer läggs till så att försändelsen kan spåras under transporten. Det är inte ovanligt att mottagaren, eller den enhet som är planerad att ta emot försändelsen, också får en kopia av husets fraktsedel.

Med beställningar som innebar transport av varor från ett land till ett annat är husfraktsedeln bara ett av flera fraktdokument som förbereds och transporteras tillsammans med varorna. Vanligtvis kommer just denna fraktsedel att förseglas och fästas på vad som kallas en masterfraktsedel. Dessutom bifogas även de handlingar som avsändaren utarbetat, tillsammans med alla andra relevanta handlingar som behövs för att varorna ska kunna passera genom tullen på vägen till destinationen.

Detaljerna på en husfraktsedel kommer att variera något, beroende på eventuella handelsbestämmelser som kan gälla i ursprungslandet eller destinationslandet, såväl som eventuella hamnar som kan användas som stopp under transportens gång. Grundläggande detaljer är bland annat beskrivningar av de varor som är inblandade i försändelsen, information om vikten av de enskilda styckena samt totalvikt för försändelsen, samt information om de olika transportsätt som är planerade att användas i fraktprocessen, som t.ex. namnen på de fraktfartyg som används, alla inblandade flygfraktsföretag och ibland till och med alla landtransporttjänster som används. Identifikationsnummer som kan användas för att spåra försändelsens framåtrörelse ingår också, vilket gör det relativt enkelt att avgöra var försändelsen är på väg vid varje given tidpunkt.

Som med alla dokument som är involverade i en internationell försändelse måste uppgifterna på ett husfraktsedel vara korrekta för att kunna passera genom tullkontoret vid bestämmelseorten. Om informationen på fraktsedeln inte stämmer överens med den fysiska inspektionen av varorna eller ens de andra dokumenten som ingår i försändelsen, kan detta orsaka förseningar i leveransprocessen. Av denna anledning tenderar avsändare att se till att alla detaljer som finns på fraktsedeln är korrekta och i full överensstämmelse med alla relevanta fraktbestämmelser.