En HTML-e-postredigerare är ett datorprogram som låter en användare utveckla multimediarika e-postmeddelanden genom att använda HyperText Markup Language (HTML). När det gäller programvarans tillämpningsområde kan en användare skapa ett marknadsföringsbaserat e-postmeddelande – designat för att skickas till ett antal företagskunder, till exempel – där det kan finnas ett antal multimediaelement. En annan användning för den här typen av program är att utveckla funktionsrika e-postmeddelanden till vänner och familjemedlemmar.
Inom HTML-e-postredigeraren finns det vanligtvis ett ”vad du ser är vad du får” (WYSIWYG)-gränssnitt där en användare kan implementera en mängd olika multimediaelement. Dessa multimediaelement kan inkludera visuella objekt som text, stillbildsgrafik och animationer. Det finns också möjlighet att implementera ljud- och videoinnehåll genom att inkludera ljud- eller videofiler i e-postmeddelandet.
WYSIWYG-gränssnittet är mycket lämpat för datoranvändare som inte är bekanta med HTML-kod och syntax. Till exempel kan en marknadsföringsanställd som har tilldelats uppgiften att skapa ett företagsbaserat marknadsförings-e-postmeddelande ha en fallenhet för att utveckla estetiskt tilltalande marknadsförings-e-postmeddelanden, men de kanske inte har den tekniska expertis att utveckla ett sådant e-postmeddelande med HTML-syntax. Därför är WYSIWYG-gränssnittet i HTML-e-postredigeraren till stor hjälp i den här typen av scenario.
Om en användare har en avancerad förmåga att skapa HTML-dokument med ren HTML-kod, kan han eller hon välja att skapa e-postmeddelandet inom koddesignern för HTML-e-postredigeringsprogrammet. Inom koddesignern har användaren en mycket större kontroll över innehållet som produceras, jämfört med kontrollnivån när man använder WYSIWYG-gränssnittet. Användaren kan till exempel manipulera layouten av e-postmeddelandet med mycket mer precision genom att använda funktionaliteten Cascading Style Sheet (CSS) i HTML-filen.
En annan funktion i en HTML-e-postredigerare är att alla filer kan sparas som vanliga HTML-filer med filtillägget ”.html”. Därför kan användaren som utvecklar HTML-e-postmeddelandet spara HTML-filen. Denna sparade fil kan köras av vilken modern webbläsare som helst. Dessutom skulle det vara möjligt att redigera det nyligen sparade HTML-e-postmeddelandet i en konventionell HTML-redigerare eller till och med en textredigerare; huvudvillkoret är att både den konventionella HTML-redigeraren och HTML-e-postredigeraren måste stödja samma version av HTML.