Vad är en Groupware Server?

En gruppprogramserver är en datorserver som används som en anslutning för olika klienter som använder den för att vara värd för och dela filer som en del av en samarbetsmiljö. Antalet klienter som är anslutna till denna server beror vanligtvis på projektets omfattning och karaktär. Eftersom detta är en del av ett gruppprogramsprojekt finns det vanligtvis programvara installerad på de olika klientdatorerna för att möjliggöra bättre kommunikation mellan klienterna och åtkomst till servern. En gruppprogramserver kan användas för att minska onödig eller repetitiv kommunikation mellan teammedlemmar och för att öka produktiviteten.

Groupware hänvisar vanligtvis till mjukvaruprogram, eller programsviter, som används för att möjliggöra samarbete i ett projekt mellan flera användare som kanske inte befinner sig geografiskt nära varandra. Användningen av en gruppprogramserver är ofta central för denna typ av projekt, eftersom servern tillåter dessa användare att mer effektivt dela och arbeta med datorfiler. En gruppprogramserver, till exempel, används ofta för att vara värd för filer som olika användare som arbetar med ett projekt delar med varandra.

Varje person som arbetar med ett projekt kommer vanligtvis att använda en dator, och dessa datorer är klienterna som ansluter till groupware-servern. Dessa anslutningar är vanligtvis krypterade och säkrade genom användning av lösenord och brandväggar för att förhindra obehörig åtkomst och för att skydda projektdata. Ledaren för ett litet team som arbetar med ett nytt program kan till exempel ladda upp den senaste versionen av den programvaran till gruppprogramservern. Andra medlemmar i teamet kunde sedan komma åt den filen på servern och börja köra tester eller buggfixar på programvaran, innan de sedan laddade upp den tillbaka till servern.

Användningen av en gruppprogramserver låter medlemmarna i ett team se vad andra har gjort och laddat upp. Detta kan vara fördelaktigt eftersom det bättre kan förhindra olika medlemmar från att slutföra samma arbete. Användningen av en gruppprogramserver kan också minska redundans i kommunikation och bandbreddsanvändning eftersom filer inte behöver skickas till varje individ i projektet separat. Eftersom varje person kan komma åt servern för att ladda ner filer efter behov, kan hela processen strömlinjeformas. Vissa typer av gruppprogram kan också använda en server för att tillåta varje klient att ansluta och se vad andra gör med filer på den servern i realtid, vilket möjliggör skapandet av samarbetsmedia och större onlineinteraktion.