En gratisfraktare är en term som används för att identifiera en situation där en säljare inte längre hålls ansvarig för en leverans av varor till en kund när varorna har levererats till den enhet som faktiskt kommer att hantera försändelsen. Vid den tidpunkten står köparen för alla kostnader som är förknippade med transporten av varorna samt risker relaterade till fraktprocessen. En situation med gratis frakt kräver vanligtvis att köparen vidtar försiktighetsåtgärder som att säkra försäkring på de beställda varorna för att minimera risken för förlust eller skada under transporten.
Med ett gratis fraktarrangemang är säljarens funktion att förbereda alla typer av dokumentation som avsändaren behöver för att ta emot beställningen. Dessutom måste säljaren paketera beställningen på ett sätt som är i överensstämmelse med säkerhets- och andra föreskrifter relaterade till varorna som skickas. Att ta sig tid att förstå och följa dessa regler påskyndar avsändarens acceptans av paketen, vilket gör att säljaren kan fullgöra sina skyldigheter i transaktionen.
Den typ av transport som kan vara inblandad i ett gratis fraktarrangemang kan involvera nästan vilken typ av fraktmetod som helst. Varorna kan fraktas med järnväg, flyg, väg eller på ett fartyg. I vilket fall som helst, när säljaren har levererat försändelsen till transportföretaget, och det företaget har fastställt att allt är i sin ordning och accepterat beställningen, har säljaren ingen ytterligare skyldighet.
Köpare som går med på en situation med gratis frakt kommer att vidta åtgärder för att skydda beställningen, vanligtvis genom att ange hur beställningen ska skickas och säkra en försäkring som kan hjälpa till att kompensera för förluster som kan uppstå. Omfattningen av försäkringsskyddet kommer att variera, med de mer typiska lösningarna som kräver att den försäkrade täcks vid förlust av godset under transporten. Denna omfattning av täckningen kan omfatta skydd i händelse av skada på varorna som inträffar någon gång efter att transportören accepterat dem från säljaren, och till och med totala förluster som uppstår på grund av piratkopiering, stöld eller någon form av naturkatastrof. Omfattningen av täckningen kommer att bero på arten av de varor som skickas, det bedömda värdet av de inblandade varorna och graden av skydd som köparen vill säkra.