En grafisk designbrief är ett detaljerat dokument som tillhandahålls av en kund för att beskriva förväntningar och önskemål för ett projekt. Designern använder den för att utveckla grova utkast till design, som kunden kan granska och diskutera med designern för att komma fram till en slutlig version som uppfyller behovet. Kunder och designers förlitar sig på trosor för att hålla ett projekt på rätt spår och se till att allas förväntningar är tydligt förstådda i början av projektet. Detta dokument går in i klientfilen för framtida referens.
Vissa grafiska formgivare förser sina kunder med en lista med frågor eller uppmaningar att svara på. Dessa hjälper designern genom att se till att allt som behövs kommer att vara på uppdraget. Andra kanske helt enkelt ber kunder att förbereda en brief och kan ge lite information om vilken typ av material som ska inkluderas. Det är också möjligt att utveckla en brief tillsammans i en serie möten där designern pratar med beställaren om projektet och tar anteckningar, drar ihop dem till ett sammanhängande dokument.
I detta dokument bör kunden diskutera vad som behövs, vilket kan vara en logotyp, visitkort, reklammaterial eller annan design. Den grafiska designen slutar inte där. Beställaren kan prata om önskat utseende och känsla och ska ge exempel på design som matchar beställarens idéer för projektet. Designern kommer inte att kopiera dessa, men de kan hjälpa till att ge en känsla av den önskade estetiken. Om en grafisk designbrief säger att kunden gillar minimalistisk, modern design, till exempel, kan den grafiska designern undvika upptagen eller kinkig design.
Detta dokument bör också diskutera företaget. Kunden kan prata om de produkter och tjänster företaget tillhandahåller, vilken typ av image det vill projicera och vilka marknader det vill nå. En grafisk designbrief kan innehålla viss finansiell information för att ge designern ett intryck av storlek och tillväxtkapacitet, vilket kan vara viktigt för designutvecklingen. Kunden måste också precisera förväntningar när det gäller prissättning och tidslinjer. Designers kan använda denna information för att göra en uppskattning och kan visa kunden vilka typer av alternativ som finns tillgängliga i olika prisklasser.
Om en tvist uppstår under designprocessen kan båda parter återgå till grafisk designuppdrag. Det är viktigt att se till att detta dokument är tydligt och detaljerat. Kunder kan lägga till vad de vill och bör se till att lista eventuella frågor eller funderingar. Att ha denna information i början kan hjälpa designern att undvika vanliga fallgropar och minskar chanserna att en designer kommer att producera en färdig produkt som kunden inte gillar.