En godkänd uppförandekod är en typ av riktlinjer som är framtagen för att hjälpa individer och företag att följa de villkor som är förknippade med specifika lagar och förordningar som gäller. Även om det inte är begränsat till rekommendationerna i koden, kommer många företag att välja att använda bestämmelserna i koden som ett sätt att se till att de överensstämmer med säkerhetsstandarder på arbetsplatsen, standarder som fastställts av statliga myndigheter som övervakar folkhälsan , och även standarder som har att göra med hantering av material under en produktionsprocess. Tanken bakom en godkänd uppförandekod är att utrusta företag med den kunskap som krävs för att hålla sig inom statliga regler och minimera risken för böter eller andra straffåtgärder.
Vanligtvis arbetar tillsynsmyndigheter med branschledare och andra för att utveckla koder som hjälper till att uppfylla alla skyldigheter som krävs enligt lag genom att ge praktiska förslag om hur man följer villkoren i dessa lagar. Till exempel kan en nationell regering anta lagstiftning som förbjuder användningen av vissa kemikalier i textilproduktion. För att hjälpa textiltillverkare att anpassa sin produktion och användning av råvaror för att följa den nya lagen kommer en tillsynsmyndighet att samarbeta med de i branschen för att sammanställa förslag på andra kemikalier att använda i stället för de förbjudna ämnena. Även om förslagen inte är begränsade till att bara använda de kemikalier som anges i den godkända uppförandekoden, kan förslagen hjälpa företag att undvika att bryta mot lagen och eventuellt bli föremål för böter eller till och med stängas av regeringen.
Beroende på vilken typ av lagar och förordningar som är involverade kan en godkänd uppförandekod utvecklas som omfattar ett brett spektrum av människor och affärsenheter. Både arbetsgivare och anställda kan påverkas av riktlinjerna i koden, såväl som fastighetsägare, personer som är egenföretagare och till och med leverantörer som ingår avtal med olika typer av företag. Graden av detaljer som ingår i en godkänd uppförandekod kommer att bero på arten av de lagar och förordningar som är inblandade och affärsmodellerna för dem som berörs av dessa lagar.
Vanligtvis måste en godkänd uppförandekod bekräftas av en statlig enhet innan den utfärdas. Beroende på hur den nationella regeringen är organiserad kan en bekräftelse av koden eller praxis komma från en arbetsminister, chefen för en arbetsstyrelse eller en avdelning som allmän säkerhet, transport eller någon annan relevant myndighet som har till uppgift att verkställa lagen eller förordningen. Precis som lagar och förordningar kan förändras över tid är det inte ovanligt att en godkänd uppförandekod anpassas eller till och med ersätts av en ny kod eller praxis då och då, eftersom förändringar sker inom en bransch och på arbetsplatsen.