En godkänd leverantörslista (AVL) är en lista över olika typer av leverantörer och leverantörer som ett företag har kommit överens om uppfyller dess standarder vad gäller kvalitet och pris, och som har auktoriserade inköpare och andra inom företagsstrukturen att lägga beställningar med när och som nödvändig. Tillsammans med företag kommer ideella organisationer och till och med statliga avdelningar också normalt att sammanställa en lista över godkända leverantörer som ska användas för allt från lagerhållning av varuautomater i ett avbrottsområde för anställda till inköp av dyrbar utrustning för användning i en tillverkningsoperation. Vanligtvis måste alla leverantörer som vill läggas till den godkända leverantörslistan för ett företag eller annan organisation uppfylla och upprätthålla stränga standarder som fastställts av kunden.
Även om kraven för införande på en godkänd leverantörslista varierar från en situation till en annan, är behovet av att tillhandahålla varor eller tjänster av hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser ofta avgörande. Kunder kan också utvärdera attribut som leverantörens förmåga att snabbt fylla stora kvantiteter som en del av en beställning, effektivt hantera återkommande eller stående beställningar utan att misslyckas, och hantera leveransprocessen på ett sätt som kunden anser är aktuellt och effektivt. De flesta företag och statliga myndigheter kommer att ha specifika kriterier som alla leverantörer måste uppfylla innan de övervägs för införande på listan, och kommer ofta att dela dessa kriterier med alla leverantörer som är intresserade av att göra affärer med företaget.
En av fördelarna med att vara en godkänd leverantörslista är att många företag med denna typ av arrangemang på plats insisterar på att beställningar endast ska göras hos leverantörer som finns på listan. Ibland känt som ett valfritt leverantörsarrangemang, betyder detta att om inte en leverantör på den godkända listan inte kan fylla en beställning inom den tillåtna tidsramen, måste agenter och andra inom företaget som är behöriga att lägga beställningar använda en godkänd leverantör. Detta innebär att att vara på listan ofta kommer att säkerställa ett stadigt flöde av affärsvolym från kunden, förutsatt att säljaren inte gör något för att äventyra den godkända statusen.
För att få en plats på en godkänd leverantörslista är det inte ovanligt att en leverantör utökar rabatterade priser eller erbjuder andra förmåner som ett sätt att säkra kundens verksamhet. Villkoren kring den rabatterade prissättningen och andra förmåner dokumenteras vanligtvis i något slags avtalsavtal, till exempel ett volymköpsavtal eller någon annan typ av dokument som låser prissättningen och villkoren under en viss tidsperiod. Vanligtvis kommer en kund som är villig att förbinda sig till en högre inköpsvolym under den tidsperioden att få större rabatter, en strategi som hjälper till att hantera kostnader hos kunden samtidigt som leverantören kan projektera produktions- och lagerbehov baserat på dessa åtaganden .