En gasersättning är en typ av företagsersättning som ger en betalning till en anställd som köper bensin när han reser i företagsrelaterad verksamhet. Den här transaktionen, ibland kallad ersättning för gaskörning, har till syfte att ersätta den anställde för utgifter som han har haft när han utförde uppgifter som arbetsgivaren tilldelats. Ett fordonsersättningsprogram kan fungera på två olika sätt, beroende på om den anställde använder ett personligt eller företagsägt fordon för resan, eller använder en hyrbil för resan.
En metod för gasersättningen kallas ofta helt enkelt för en milersättning. I det här scenariot får den anställde antingen tillgång till ett företagsägt fordon för affärsresan, eller hyr en bil som används för resor till och från kundens webbplats. I detta scenario måste den anställde vanligtvis betala för inköp av bensin ur fickan och behålla bensinkvitton. När resan är klar inkluderar den anställde dessa kvitton i sin utgiftsrapport och ersätts för den exakta mängd bensin han eller hon köpt under resan.
En annan syn på gasersättningen används ofta när den anställde väljer att köra sitt personliga fordon. Här ligger fokus på de totala utgifterna som uppstår för att använda fordonet för tjänsteresor. I stället för att hålla reda på det inköpta bränslet spårar den anställde den tillryggalagda sträckan under hela resan. Arbetsgivaren ersätter sedan den anställde baserat på körsträckan, vanligtvis till ett schablonbelopp per mil som fastställs av en statlig tillsynsmyndighet. Med detta tillvägagångssätt finns det inget behov av att hålla reda på mängden bensin som köpts, eftersom tilldelningen per mil tillåter användningen av bensin såväl som slitaget på fordonet.
Det är viktigt att notera att det i vissa länder finns en tydlig skillnad mellan dessa två typer av återbetalningar. I dessa inställningar gäller en gasersättning endast för att betala den anställdes egna utgifter i form av det bränsle som köpts under resan. Affärskulturen i andra länder kan använda termen för att beskriva en ersättning som baseras på faktiska inköp av bensin eller betalning av en fast avgift per tillryggalagd mil. I de senare länderna används termerna gasersättning och milersättning ofta omväxlande.