En förloppsnotis är en typ av journal som produceras av sjuksköterskor eller läkare som tar hand om patienter i kliniska miljöer. Denna typ av journal skrivs vanligtvis i ett specifikt format. Progressnotisen innehåller vanligtvis information om patientens dagliga framsteg, patientens aktuella diagnos, läkarens eller sjuksköterskans avsedda terapeutiska strategi och patientens senaste testresultat. Den typiska framstegsanteckningen är vanligtvis inte mer än en sida lång och innehåller vanligtvis inte detaljerad bakgrundsinformation om patientens tillstånd. Det är istället normalt avsett att få andra sjuksköterskor och läkare att informera sig om hur patientens tillstånd fortskrider.
De flesta läkare skriver sina framstegsanteckningar i ett standardiserat format uppdelat i avsnitt efter ämne. Detta format kallas Subjective, Objective, Assessment and Plan (SOAP). Det första avsnittet innehåller vanligtvis information om hur patienten mår den dagen och eventuella förändringar i patientens tillstånd som har inträffat sedan det senaste framstegsanteckningen gjordes. Denna information samlas vanligtvis in genom att intervjua patienten.
I plandelen av framstegsanteckningen kommer de flesta läkare att beskriva den terapeutiska strategi de tycker bäst. De flesta proffs känner inte att det är nödvändigt att beskriva varför de har valt den planen. Vissa kommer att gå in på en mer detaljerad förklaring om de känner att deras skäl kanske inte är vettiga för sina kollegor.
I bedömningsdelen av anteckningen kommer läkaren eller sjuksköterskan att anteckna sin uppfattning om patientens aktuella diagnos. Det kommer vanligtvis också att finnas ett kort uttalande om tillståndets utveckling, om det förblir stabilt, verkar bli värre eller verkar bli bättre. I den objektiva delen av framstegsnotisen kommer de flesta sjuksköterskor och läkare att registrera resultaten av alla medicinska tester som har kommit tillbaka sedan det senaste framstegsanteckningen lämnades in.
Framstegsanteckningar kan lämnas dagligen om patientens tillstånd är allvarligt. En sådan anteckning brukar i alla fall göras när patienten tas emot, när han släpps eller om han avlider på sjukhuset. De kommer vanligtvis också att lämnas in om patienten upplever en akut episod, genomgår ett ingrepp eller operation eller överförs till en annan enhet. En ny förloppsanteckning kommer nästan alltid att skrivas upp om patientens symtom förändras eller om nya symtom utvecklas.