En förskottssedel (ASN) är ett meddelande om förestående leverans av ett paket. Det är också känt som ett förhandsmeddelande, leveransmeddelande eller förskottssedel. Dokumentet skickas vanligtvis automatiskt, via elektroniska medel, när en följesedel genereras. En typisk förskottssedel kommer att innehålla en detaljerad lista över de artiklar som skickas, förutom förväntad leveranstid och metoder.
Det är vanligt att en fraktsedel informerar kunden om hur ett paket har packats utöver vad det innehåller. Detta kommer vanligtvis att vara ett svar eller en bekräftelse på instruktioner som kunden har gett till säljaren när han gjorde beställningen. Många leverantörer har specifika riktlinjer för att packa och förbereda ASN enligt både företagets riktlinjer och specifika kunders specifikationer.
De flesta förskottssedlar skickas via elektronisk datautbyte (EDI), som är ett meddelandesystem som liknar e-post. Denna typ av system sätts vanligtvis upp mellan en kund och en leverantör för att påskynda överföringen av olika typer av information. För att systemet ska fungera måste säljaren och kunden vara överens om vilken typ av system som ska användas och hur det ska användas. Två av de mest populära EDI-systemen är UN/EDIFACT och ANSI X.12. Även om det finns många likheter mellan EDI-system, är det vanligt att varje företag som använder dem också har specifika riktlinjer för hur de ska användas för att skicka information som ASN.
En förskottssedel genereras vanligtvis när en följesedel har skapats av leverantörens system. Detta är vanligtvis också ett sätt att meddela kunden att paketet är på väg. En del av följesedeln kan sammanställas i takt med att beställningen sätts ihop, till exempel i ett lager. Plocklistan, som skapas utifrån information i kundens beställning, låter de anställda som förbereder paketet veta vilka varor som ska inkluderas. Information från denna lista kan ofta överföras direkt till ASN.
En av de mest använda versionerna av den elektroniska packlistan är EDI 856. Detta dokument listar allt som kommer att synas på den tryckta listan som kunden kommer att få med paketet. De flesta ASN kommer också att ha kundinformation, såsom adress, telefonnummer och kundnummer och orderinformation, inklusive prissättning, kvantitet och leverantörsnummer.