En reskontra är ett redovisningsverktyg som används i företag för att hålla reda på gjorda försäljningar eller fakturor som skickas till kunder. En försäljningsreskontra kan vara mycket enkel eller komplex, beroende på verksamhetens storlek och karaktär. Försäljningsböcker var en gång handskrivna i anteckningsböcker, med olika kolumner, men nu är det mycket vanligare att hålla reda på utgifterna med hjälp av ett elektroniskt kalkylblad eller bokföringsdatorprogram, som är lättare att organisera, sortera och ändra vid behov. I allmänhet kommer denna typ av reskontra att innehålla ett antal olika kolumner inklusive datum, fakturanummer om tillämpligt, en beskrivning av produkten eller tjänsten och det belopp som tas emot för den.
Att föra en noggrann försäljningsbok är viktigt för ett företag av flera skäl. Det hjälper inte bara att hålla reda på vinster och förluster, utan det kan hjälpa till att avslöja köptrender, eller andra typer av försäljningsdata som kan ge ledtrådar till till exempel framgångsrika reklamkampanjer eller butiksvisningar. Dessutom kan reskontran vara ett användbart verktyg för att förbereda skattedeklarationer i slutet av året, och kan också vara ovärderlig för att specificera vinster och utgifter om företaget någonsin revideras.
Vissa företag behöver skapa en försäljningsreskontra för fakturering av kunder. I det här fallet kan några olika kolumner vara till hjälp; standarddatum, fakturanummer och beskrivning av tjänsten är i allmänhet viktiga. Datumet då fakturan skickades är också värdefullt, liksom datumet för mottagandet av betalningen och betalningsbeloppet. En beskrivning av betalningstypen, såsom check, kredit eller kontanter, är också viktig för redovisningsändamål. En försäljningsreskontra för fysisk försäljning kan vara något annorlunda, eftersom dessa vanligtvis betalas vid försäljningsstället snarare än faktureras senare, även om de allmänna redovisningsprinciperna är desamma.
Det är generellt sett en bra idé att uppdatera reskontran så ofta som möjligt, minst en gång per dag om inte vid varje försäljning. Automatiserade program för försäljningsställen kanske helt enkelt kan skriva ut ett försäljningsregister i slutet av dagen, vilket kan göra processen enklare. Annars bör företag se till att sitta ner en gång om dagen och göra en anteckning om försäljningen, och sedan balansera boken så mycket som möjligt i slutet av veckan. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att kostsamma misstag inte görs.