En företagsresolution för ett bankkonto är ett uttalande som listar namnen på tjänstemän som är behöriga att göra affärer på företagets vägnar. Företag behöver bankkonton för att skapa en separat förvaringsplats för pengar associerade med deras verksamhet, och banker måste veta vem som representerar företaget när de gör affärer tillsammans. Det exakta formatet för detta dokument kan bero på finansinstitutet och regionen. Företag som är osäkra på hur de ska gå tillväga kan rådfråga en bank eller diskutera situationen med en advokat.
Vissa banker har ett tomt formulär som de ber företag att fylla i. Formuläret innehåller vanligtvis fält för all nödvändig information, inklusive företagets namn och adress och ett uttalande om när det bildades. Alla tjänstemän som är behöriga att hantera företagets bankverksamhet måste anges. Banker kan också be om verifieringsinformation, som foton, för att bifoga dokumentet. Detta säkerställer att banken vet vem som kan auktorisera aktivitet på kontot och kan verifiera identiteten på alla som påstår sig ha auktoritet.
I andra fall är det nödvändigt att upprätta ett företagsbeslut för ett bankkonto. En advokat kan hjälpa till med denna process, och självhjälpsrättsböcker kan också ha exempel eller mallar. Det är viktigt att använda ett formulär som är lämpligt för regionen, eftersom lagar för hantering av företag kan variera. En banktjänsteman kanske kan hjälpa till med denna process, eftersom banken har ett intresse av att se till att formuläret är arkiverat och komplett så att det kan börja göra affärer med företaget.
När företagsledningen byter är det viktigt att uppdatera dokumentet. Detta förhindrar situationer där människor missbrukar sina referenser för att ta ut eller överföra pengar. Det är också möjligt att spärra kontot, precis som med personliga konton, medan medlemmar i ett företag löser en tvist. Att hålla pengar säkra under tvister kan vara viktigt av juridiska skäl, som en önskan att undvika påföljder från borgenärer.
Banker får inte kräva ett företagsbeslut för ett konto om namnen på tjänstemännen finns upptagna i bolagsordningen eller andra dokument som hänför sig till bolagets bildande. Kopian av artiklarna kan vara tillräcklig för att tillgodose finansinstitutets behov. En representant kan ge råd till medlemmar i företaget om deras alternativ och om de behöver en lösning för att starta bankverksamhet.