En födelsebekräftelse är ett juridiskt uttalande som ger detaljer om omständigheterna kring en födelse i syfte att bevisa identitet och/eller medborgarskap när ett födelsebevis inte är tillgängligt. Beroende på nation kan folk behöva fylla i ett specifikt formulär för statliga myndigheter, och i andra regioner kan födelsebekräftelsen vara ett handgjorda dokument med lämpliga detaljer. Information om blanketter är vanligtvis tillgänglig genom statliga myndigheter, eftersom de ansvarar för att hantera medborgarskaps- och immigrationsärenden.
Människor kanske inte har födelsebevis av olika anledningar, eller så är deras födelsebevis kanske inte acceptabla enligt statliga standarder. Under dessa omständigheter är det nödvändigt att använda en födelseförsäkran för att fastställa identiteten. Blanketten innehåller personens namn, kön och födelseort. Människor anger också när de är födda, och formuläret kan ha utrymme att registrera saker som namnändringar för att göra det möjligt att spåra ämnet för formuläret. Någon som känner till ämnet måste fylla i och bevittna formuläret, vilket anger att hon känner till ämnet och stöder påståendena i födelsebekräftelsen.
Sökande till pass, körkort och andra statliga dokument behöver vanligtvis ett födelsebevis för att bevisa identitet och medborgarskap. Regeringen kräver detta eftersom människor kan använda officiella myndighetsidentifikationer för att fastställa eller verifiera medborgarskap; något som ett pass, till exempel, är allmänt accepterat som bevis på medborgarskap. Födelsebevis måste vara officiella kopior med ett sigill och bör uppfylla den statliga myndighetens standarder. Om sökande inte har födelsebevis, inte kan få officiella kopior eller har otillräckliga intyg, kan de behöva vända sig till födelsebekräftelser.
Regeringstjänstemän kommer noggrant att granska en födelseförsäkran. Människor undertecknar formuläret under påföljd för mened, och företrädare för statliga myndigheter vill försäkra sig om att anspråken på formuläret är giltiga. De kan be personen att upprepa påståendena på blanketten muntligen eller kan begära en blankett från ett annat vittne, om de anser att det första kanske inte är helt tillförlitligt. Någon som läkaren som deltog i en förlossning är ett bra val för ett vittne, medan en nära vän inte är det.
Födelseförklaringar bör förvaras på ett säkert ställe. Statliga myndigheter kommer att returnera formuläret efter att ha granskat det, och det är lämpligt att göra en kopia för enkel referens, samtidigt som originalet deponeras på en bank eller liknande säker plats.