En förvaltningsekonomisk rapport är presidentens eller verkställande direktörens periodiska granskning av ett företags finansiella ställning. Det presenteras vanligtvis för styrelsen eller andra intressenter som en del av ett ordinarie möte. Rapporten kan ta upp alla viktiga frågor men kommer med största sannolikhet att beskriva företagets faktiska finansiella ställning vid en viss tidpunkt under räkenskapsåret jämfört med prognoser. Använd på detta sätt är det mycket som en ekonomisk lägesrapport.
Koncernens tjänstemän rapporterar till styrelsen som övervakar företagens angelägenheter på uppdrag av företagets aktieägare. Styrelsen har tillsyn och är inte involverad i den dagliga ledningen av företaget. Den dagliga verksamheten är ansvariga för företagsledningen och de anställda som arbetar för företaget. Liksom alla tillsynsorgan kräver styrelsen uppdateringar och rapporter från de personer som står under dess behörighet för att säkerställa att ärendena fortskrider enligt planen för året.
Styrelsen kommer att fastställa ett mötesschema för räkenskapsåret, vilket kan vara månadsvis, kvartalsvis, vartannat år eller vid valfritt annat intervall som den väljer. Vid dessa möten måste företagets verkställande tjänstemän ofta detaljera framstegen mot mål för de funktionella områdena under deras kontroll, vanligtvis muntligt eller ibland skriftligt. En av de rapporter som presenteras för styrelsen är vanligtvis den ekonomiska förvaltningsberättelsen.
Ett företags finansiella förvaltningsrapport innehåller information från balansräkningen, resultaträkningen, kassaflödesanalysen och eget kapital samt delrapporter, manipulationer, beräkningar och jämförelser mellan kvoter som kan härledas från företagets redovisningssystem. Vanligtvis faller allt detta under ekonomichefens ansvarsområde, som kan vara involverad i presentationen. Presidenten eller verkställande direktören kommer sannolikt att driva presentationen av slutsatser eller förklara strategi och ta upp kurskorrigeringar.
Företag publicerar vanligtvis också en skriftlig årsrapport en gång om året som tar upp företagets ekonomiska ställning. Denna rapport skickas till aktieägarna och är tillgänglig för allmänheten. Som en del av denna rapport kan presidenten eller verkställande direktören inkludera en narrativ finansiell rapport från ledningen som diskuterar och framhäver de numeriska resultaten som presenteras i de medföljande finansiella rapporterna. Denna uppdatering till aktieägarna liknar ledningens uppdatering till styrelsen, förutom att den alltid är skriftlig.
Andra fall där en finansiell förvaltningsrapport skulle vara relevant är vid årliga bolagsstämmor och under kvartalsvisa vinstsamtal. Under båda dessa omständigheter måste företagsledningen presentera en lägesrapport om företagets ekonomiska ställning för intressenterna. Rapporten skulle innehålla en delmängd av den information som regelbundet presenteras för styrelsen, med förbehållet att all konfidentiell information eller annat som inte är lämpligt för offentliggörande skulle uteslutas.