Faxappar är nedladdningsbara applikationer som är utformade för att tillåta smartphones att simulera en viss nivå av faxfunktionalitet. Vissa av dessa appar kan skicka och ta emot fax, medan andra bara kan visa dem. Ett annat alternativ som ibland finns i en faxapp är möjligheten att fylla i vissa datafält med smartphonens tangentbord, eller till och med signera dokument. Det är också ibland möjligt att använda en smartphone-kamera för att ta en bild av ett dokument och sedan skicka den filen som ett fax. I vissa fall kan en faxapp helt enkelt tillhandahålla en anslutning till en betald Internetfaxtjänst, även om andra enbart är baserade på mobilinfrastruktur.
Fax, eller fax, teknologi har varit en viktig aspekt av affärskommunikation sedan 1970-talet. Denna teknik har traditionellt inneburit att man kopplar en fax till en telefonlinje och sedan använder den för att ringa en annan telefonlinje som också är ansluten till en fax. Faxen som initierar samtalet kan sedan skanna och sända ett dokument över telefonanslutningen, varefter den mottagande maskinen återskapar det. Detta kan användas för att överföra alla olika typer av dokument, även om det är särskilt användbart för att erhålla signaturer på distans.
Smartphones är kapabla till röst- och e-postkommunikation, men saknar vanligtvis några av de viktigaste funktionerna som faxmaskiner erbjuder. Eftersom många proffs förlitar sig på dessa enheter för affärskommunikation är faxappen ett sätt att lägga till den saknade funktionaliteten. Olika faxappar har en mängd olika funktioner, även om möjligheten att ta emot och visa fax, vanligtvis via en internetanslutning, är den enda gemensamma. Vissa av dessa appar kräver ett abonnemang på en internetbaserad faxtjänst, även om det inte alltid är fallet.
Förutom att ta emot och visa faxade dokument är det ibland också möjligt för en faxapp att skapa och skicka nya dokument. Vissa appar kräver att användaren e-postar dokument till en tjänst så att de kan formateras om för fax, medan andra kan skicka vilken fil som helst som ett fax. Ett annat sätt som vissa faxappar fungerar är att använda den inbyggda kameran som finns i de flesta smartphones. Den här typen av faxapp låter användaren ta en bild av vilket dokument som helst och sedan skicka det som ett fax. Vissa av dessa appar tillåter också användaren att skriva in sitt namn i faxdokument, eftersom det traditionellt har varit en så viktig användning av faxteknik.