Fasta budgetar är budgetar som är utformade utifrån specifika kriterier, och som inte ger utrymme för några förändringar eller variationer i verksamheten vid någon tidpunkt under den tidsperiod som täcks av dessa budgetar. För företag innebär detta att en fast budget upprättas för ett kalender- eller verksamhetsår, och att den inte ändras någon gång under det året, även om det sker förändringar i verksamhetsnivån som sker. Detta gäller oavsett om företaget upplever en plötslig vinstökning eller en nedgång i försäljningen.
Den fasta budgeten är en annan budgeteringsmetod än en rörlig eller flexibel budget. Med en flexibel budget finns det bestämmelser för att revidera specifika rader, baserat på nivån på intäkterna som genereras under året. Däremot är en fast budget noggrant utformad för att förbli på plats under hela den citerade perioden. Detta tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att varje avdelning inom organisationen alltid vet exakt hur mycket de har att spendera i början av perioden och hur mycket som återstår vid en given tidpunkt under budgetperioden.
En av fördelarna med en fast budget är att varje del av dokumentet utvecklas baserat på historiska data och enhetens nuvarande finansiella status. Det är inte ovanligt att själva budgeten innehåller avsättningar för överföring av medel från sparande eller andra typer av finansiella innehav för det fall inkomster visar sig otillräckliga för att täcka alla poster inom budgeten. Till exempel kan ett trossamfund upprätta en driftsbudget som baseras på mängden donationer som mottagits under föregående period. Samma budget kommer att innehålla bestämmelser för överföring av pengar från någon typ av beredskapskonto i händelse av att donationerna för budgetperioden visar sig vara mindre än de beräknade. Detta tillvägagångssätt bidrar till att förbättra möjligheterna att få en balanserad budget, oavsett vilken aktivitet som äger rum under perioden.
Det är viktigt att notera att även om en fast budget inte ändras under loppet av kalenderåret, kommer de uppgifter som registreras under den perioden att ha en direkt inverkan på hur den fasta budgeten utformas för nästa period. Om försäljningen ökar avsevärt under föregående budgetperiod, finns det en god chans att den kommande budgeten kommer att spegla den försäljningsökningen och därmed förlita sig mindre på besparingar och liknande tillgångar för att balansera budgeten. Samtidigt, om försäljningen minskar under perioden, kommer den fasta budgeten för nästa år att ta hänsyn till dessa data, och eventuellt förlita sig mer på besparingar för att täcka den kommande budgeten.