En faktabekräftelse är ett juridiskt dokument som svär vid sanningen i ett faktapåstående. Dessa används ofta som bevis i många typer av rättegångar, i stället för eller utöver vittnesförhör under rättegången. Det är mycket viktigt att vara säker på sanningen i en faktaförsäkran, eftersom undertecknandet och inlämnandet av dokumentet lämnar vittnet öppet för anklagelser om mened om uttalandet visar sig vara osant.
Att skriva en faktaförsäkran görs vanligtvis under överinseende av en advokat eller jurist. Att ha juridisk hjälp kan säkerställa att uttalandet är tydligt och kortfattat och inte innehåller några motstridiga uppgifter som kan orsaka problem i domstol. Det är dock mycket viktigt för vittnet att komma ihåg att skriva fakta som han eller hon såg dem och inte förledas till presumtion eller slutsats. En advokat kanske försöker bygga upp det bästa fallet för sin klient och kanske inte alltid har vittnets bästa i åtanke. Det kan rekommenderas att ett vittne behåller sitt eget juridiska ombud för att hjälpa till med att utarbeta en intyg om fakta.
Vissa jurisdiktioner begär eller kräver att ett standardbrev används när man skriver en faktabekräftelse. Om så är fallet, kontrollera med den lokala domstolstjänstemannen för att få nödvändiga formulär. Vanligtvis följer intyget ett grundläggande format oavsett om ett formulär används eller inte. De flesta öppnar med ett uttalande som svär vid sanningen i följande, och har sedan en numrerad lista över varje fakta med en kort förklaring. Kom ihåg att det är bäst att vara så kortfattad som möjligt för att göra vittnesbördet tydligt och omöjligt att misstolka.
För att lagligen kunna lämnas in till domstolen måste faktaintyget undertecknas av en notarie eller domstolstjänsteman utöver vittnet. Ett vittne måste ta med en giltig fotolegitimation till notarie eller tjänsteman och be honom eller henne att bevittna underskriften. Notarien kommer sedan att underteckna handlingen och bekräfta att vittnet har identifierats och undertecknat handlingen i hans eller hennes närvaro. Det tillkommer vanligtvis en avgift för en notarietjänster.
En sakförklaring kan vara att föredra framför en vittnesförhör av flera skäl. Om vittnets liv tros vara i fara, kan han eller hon få lämna ett utlåtande istället för att inställa sig i rätten. Om vittnet är oundvikligt oförmöget att närvara vid rättegången, till exempel på grund av militärtjänstgöring, kan han eller hon lämna en intyg i stället.