En avsättning för tveksamma konton är en typ av skyddskonto som upprättats av många företag. Huvudfunktionen för denna typ av konto är att ge en stötdämpning mot eventuella kundfakturor som förblir obetalda under längre tid. Företag baserar vanligtvis mängden reserver som upprätthålls på kontot på bedömningar av kunder med hög risk och sannolikheten att dessa kunder inte kommer att uppfylla dessa fakturor.
Det är viktigt att notera att den vanliga funktionen av en avdrag för osäkra konton inte är avsedd att täcka utestående saldon på fakturor som för närvarande är äldre än sex månader. Fram till den punkten görs normalt indrivningsinsatser, inklusive försök att utarbeta betalningsarrangemang med kunder som har genomgått någon form av ekonomisk återföring. Många företag försöker inte använda medlen på kontot för osäkra utsläppsrätter förrän det har fastställts att det utestående saldot sannolikt inte kommer att kunna inkasseras.
Ett exempel på när medel kan överföras från en ersättning för osäkra konton skulle vara när en kund ansöker om kap 7 konkursskydd. Vid meddelande om att kunden vidtagit denna typ av åtgärd ska alla indrivningsinsatser upphöra. Detta skapar en situation där företaget inte har några egentliga försäkringar om att de någonsin kommer att kunna driva in ens en del av skulden. Detta gäller särskilt om skulden inte anses vara prioriterad av domstolarna och inte kommer att behandlas alls förrän andra borgenärer övervägs och regleras på något sätt.
Redovisning av avdrag för osäkra konton hanteras vanligtvis genom att skapa en rad i företagets bokföring. Den exakta klassificeringen av kontot kommer att variera beroende på rådande redovisningsstandarder i det land där företaget är baserat. Ofta hanteras kontot som en rad inom driftsbudgeten eller som en kategori inom Kundreskontra, och strukturerat för att möjliggöra enkla överföringar till Kundreskontrasaldot vid behov.
Även om avdrag för tveksamma konton är en vanlig strategi som används av stora företag, kan små företag också dra nytta av att upprätta denna typ av redovisningsrad. Att ha reserverna till hands och en tydlig uppsättning riktlinjer för när dessa reserver kan användas är oerhört viktigt. Många företag ser också till att minst två företagsledare kan godkänna överföringen. Att bygga upp resurser för att kvitta skulder som inte kan drivas in bidrar till att företaget kan fortsätta att betala sina egna skulder och på så sätt undvika förseningsavgifter eller skada på företagets kreditvärdighet.