En avdrag för icke-indrivningsbara konton är en post på ett bokföringsutdrag för att minska de totala kundfordringarna med det antal konton företaget troligen inte kommer att kunna driva in på, vilket innebär att osäkra fordringar avskrivs. Detta ger en mer realistisk bild av ett företags ekonomi genom att undvika en situation där det överskattar mängden kundfordringar för att få det att se ut som att mer pengar kommer in. Revisorer kan använda flera metoder för att komma fram till denna siffra, och de måste vara konsekventa om hur de beräknar det för att upprätthålla integriteten i de finansiella rapporterna.
Ett sätt att hantera oindrivningsbara konton är att betrakta dem som kundfordringar tills det blir uppenbart att de aldrig kommer att betala ut. Problemet med denna metod är att företag kan överskatta den inkomst de förväntar sig att få. Med en avsättning för konton som inte kan samlas in, bestämmer företaget det genomsnittliga antalet konton som hamnar i fallissemang och registrerar det i balansräkningen som en ”kontratillgång” för att kvitta kundfordringarna. Detta gör att företag kan förutse nedskrivningar av osäkra fordringar genom att redovisa dem så tidigt som möjligt.
En hypotekslångivare förväntar sig till exempel att en viss procentandel av lånen går i konkurs. Den fastställer denna ersättning varje månad, baserat på antalet nya bolån som den utfärdar för att skriva ned kundfordringarna omedelbart, snarare än att vänta på att dessa konton ska gå in på standard. Detta gör att företaget kan ge en mer korrekt bild av sin ekonomiska hälsa.
När det blir uppenbart att enskilda konton är i betalningsinställelse och företaget inte kan förvänta sig återbetalning, kan det skriva ner dem och officiellt klassificera dem som konton som inte kan samlas in. Detta gör att företaget kan kräva en kostnad i form av osäkra fordringar, vilket gör att det kan minska sin skatteskuld. Det kan ta månader av förhandlingar om ett förfallna konto för att fatta beslutet att klassificera det som oindrivbart. Tack vare tillägget för oindrivningsbara konton som företaget använder i sina bokslut, redovisas försummelsen redan i företagets kundreskontradeklarationer.
Om ett företag underskattar denna siffra kan det skapa problem. Företaget kan vara ovilligt att skriva ned vissa förfallna konton, av rädsla för att dessa deklarationer kommer att pressa dess finansiella rapporter i minus. Det kan också anklagas för att blåsa upp sin ekonomiska hälsa för att lura aktieägare och andra investerare, en potentiellt allvarlig anklagelse om folk kan bevisa att företaget visste att dess uppskattningar var avstängda och valde att fortsätta använda dem.