Vad är en entreprenörsfaktura?

En entreprenörsfaktura är ett dokument genom vilket en entreprenör fakturerar en person eller ett företag för de tjänster eller varor han tillhandahållit. Vanligtvis listar den här fakturan den exakta mängden förnödenheter en person tillhandahållit, timavgifter eller schablonavgifter. Vanligtvis innehåller en entreprenörsfaktura även information om entreprenörens betalningsvillkor. Till exempel kan det stå att mottagaren av fakturan har ett visst antal dagar på sig att betala det belopp som anges på fakturan. Det kan också lista de acceptabla betalningsmetoderna.

Entreprenörer är inte anställda, så de är vanligtvis inte beroende av automatisk betalning genom ett företags lönesystem. I huvudsak är de oberoende arbetare som är egenföretagare. För att få betalt för de tjänster han erbjuder, upprättar en entreprenör vanligtvis en entreprenörsfaktura och lämnar in den till sin uppdragsgivare. Till exempel kan en person förbereda en entreprenörsfaktura för sina kunder om han är byggare, elektriker, frilansskribent eller rörmokare. Även en hantlangare kan i vissa fall upprätta entreprenörsfakturor.

Den information en person tar med när han upprättar en entreprenörsfaktura kan bero på vilken typ av arbeten han utför. Vanligtvis bör dock en entreprenörsfaktura innehålla entreprenörens namn eller företagsnamn och adress och telefonnummer genom vilket han kan kontaktas i samband med fakturan; vissa entreprenörer listar också sin e-postadress. Ofta innehåller denna typ av faktura även information om den person eller det företag som är ansvarig för att betala fakturan. Det kan till exempel innehålla mottagarens namn eller företagsnamn, adress och telefonnummer. Det kan även innehålla namnet på entreprenörens kontaktperson på företaget.

De poster som finns på en entreprenörsfaktura kan bero på vilken typ av verksamhet entreprenören bedriver. Till exempel kan en entreprenör som är involverad i byggbranschen ha blanketter för förnödenheter och arbetskraft på sin faktura. En frilansskribent anger många inte varor på sin faktura, men kan ha blanketter för timskrivaravgifter eller schablonmässigt skrivarbete istället. Om en entreprenör ibland tar ut ett schablonbelopp men också kan ta ut timpriser för några av sina kunder, kan han ha blanketter för både schablonmässiga tjänster och timavgifter på sin faktura. Dessutom kan en entreprenör ha blanketter för att ange skatteavgifter och särskilda avgifter på sin faktura.

En entreprenörs faktura innehåller vanligtvis information om när en faktura genereras och när den förfaller. På en entreprenörsfaktura kan till exempel anges det datum då entreprenören upprättade fakturan samt vilket datum betalningen förfaller. Det kan också innehålla de villkor som entreprenören har satt för betalning. Det kan till exempel ange att fakturan förfaller vid mottagandet eller inom ett visst antal dagar efter mottagandet. Dessutom kan den lista de betalningsformer som entreprenören är villig att acceptera.