Driftbudgetar är noggrant utformade budgetar som fokuserar på att hantera löpande utgifter. Detta skiljer sig från andra typer av budgeteringsstrategier som kan innehålla avsättningar för framtida transaktioner eller skapande av ytterligare utgifter som ligger utanför rambudgeten. Fokus för en driftsbudget är att säkerställa att det finns medel för att upprätthålla den fortsatta driften av ett företag, och att dessa medel fördelas på det mest kostnadseffektiva sättet.
Nästan vilken typ av organisation som helst upprättar och följer en driftsbudget. Företag av alla storlekar kräver denna typ av budgetering som ett sätt att förstå hur mycket inkomst de behöver få för att kunna fortsätta arbeta på nuvarande nivåer. Ideella organisationer måste också fungera med en årlig budget som återspeglar det förväntade beloppet av donationer och andra intäktskällor som i slutändan kommer att användas för att täcka utgifter som är väsentliga för enhetens funktion. Även hushåll tjänar på att upprätta en rimlig budget av denna typ, eftersom processen gör det mycket lättare att identifiera och reglera utgifterna när de förfaller varje månad.
En driftsbudget för ett företag innehåller vanligtvis rader för löpande utgifter som uppstår varje månad. Detta kommer att inkludera löner och löner för anställda, såväl som eventuella utgifter i samband med sjukförsäkring och andra förmåner som erbjuds arbetskraften. Budgeten kommer också att titta noga på produktionskostnader, såväl som eventuella utgifter som är nödvändiga för att hålla företaget i drift och därmed kunna tjäna vinst. I många fall kommer driftsbudgeten att ta hänsyn till alla planerade betalningar på skulder som är väsentliga för verksamheten, inklusive räntebetalningar till långivare.
Grunden för en driftsbudget skapas genom att uppskatta den arbetsbelastning som krävs för att hålla verksamheten i full drift. Detta presenteras normalt som de totala arbetsenheterna identifierade av kostnadsredovisningarna som är relevanta för verksamheten. Genom att strukturera budgeten baserat på verifierbar information är det mycket lättare att skapa en driftsbudget som verkligen speglar vad som behövs i inkomstväg för att hålla verksamheten fungerande. Ofta är denna information väsentlig för uppgiften att allokera medel till driften av olika avdelningar eller sektioner inom företagsorganisationen, och därmed se till att varje område har vad det behöver för att hantera sina tilldelade uppgifter effektivt.
Som med alla typer av budget, kan en driftsbudget anpassas eller på annat sätt ändras från tid till annan. Ändringar kan göras som svar på förändringar i mängden intäkter som genereras varje månad, lanseringen av en ny produktlinje, öppning och stängning av anläggningar eller förväntade förändringar i konsumenternas efterfrågan. Av denna anledning måste en viss grad av flexibilitet inkluderas i den övergripande driftsbudgeten, vilket ger tjänstemän och andra beslutsfattare möjlighet att öka eller minska budgeterade poster när och vid behov.