Även känd som ett dokumentärutkast, är en dokumentärväxel en typ av växel som ofta ingår i det pappersarbete som krävs för att bedriva någon form av internationell handel. Denna typ av dokument tjänar syftet att tillhandahålla en enkel faktura som kan användas för att ange betalning för beställningen. Innehållet i den dokumentära fakturan måste överensstämma med de handelsregler som finns i både ursprungslandet och det land där köparen är bosatt. Vanligtvis hämtas detaljerna i dokumentärutkastet direkt från informationen i de andra dokumenten som är relevanta för beställningen.
Dokumentärnotan är avsedd att ge en översikt över beställningen samt att förse köparen med ett dokument som kan användas som bemyndigande att förlänga betalningen för den beställningen. Vanligtvis kommer detaljerna som finns på sedeln att innehålla information som också återspeglas i de andra dokument som förberetts för beställningen, såsom konossementet, försäkringsintyget som säkrats för beställningen och ett dokument som kallas ursprungsintyg, som tydligt identifierar säljaren och relevant information om de varor som erbjuds av den säljaren. På sätt och vis tjänar räkningen syftet att tillhandahålla en sammanfattning av transaktionen genom att använda nyckelinformation som finns i andra stöddokument.
När den är rätt utformad gör dokumenträkningen det möjligt för varorna att passera genom tullen och andra kontrollpunkter utan dröjsmål. Så länge informationen på räkningen är i överensstämmelse med alla inblandade handelsbestämmelser och överensstämmer med uppgifterna som finns på de andra dokumenten som ingår tillsammans med försändelsen, kan varorna fortsätta till destinationen med lite avbrott i processen. Att se till att dokumentet är korrekt och fullständigt ökar chanserna att försändelsen anländer inom den tidsram som köparen önskar.
Det finns ingen universell struktur för en dokumentärräkning. Det exakta innehållet i dokumentet kommer att bero på de handelsbestämmelser som är relevanta för både det land där säljaren är belägen och den nation där köparen i slutändan kommer att ta emot de beställda varorna. För detta ändamål kommer strukturen på räkningen att kräva att man tar hänsyn till eventuella krav från tullkontoren i varje ände av försändelseprocessen. Samtidigt kommer hänsyn till eventuella bestämmelser som har att göra med det eller de transportsätt som används för transporten av beställningen också att påverka vilken typ av information som ingår i utkastet. Till exempel, om försändelsen kommer att transporteras med en kombination av järnväg, båt och flyg, kommer eventuella särskilda krav på information som är relevant för dessa tre transportsätt att tas med i beräkningen när den dokumentära fakturan sammanställs.