En digital röstinspelare är en liten handhållen enhet som används för att spela in röstmemon till ett minneschip och spela upp anteckningarna. Den kan också användas för att spela in föreläsningar, konferenser eller samtal. Standard DVR:er är inte avsedda för inspelning av musik, eftersom samplingsfrekvensen är lägre än vad som normalt används för musikalisk återgivning av hög kvalitet.
DVR:er kommer i olika kapaciteter vad gäller maximal inspelningstid, beroende på mängden internt minne. En annan faktor som påverkar maximal inspelningstid är inspelningens kvalitetsinställning. DVR erbjuder en högre kvalitetsinställning för en tydligare inspelning och en lägre kvalitetsinställning. Den lägre inställningen använder en lägre samplingsfrekvens och därför mindre minne. Detta innebär att det lämnar mer utrymme för andra inspelningar. Följaktligen tillåter den lägsta kvalitetsinställningen det maximala antalet inspelningstimmar, medan den högsta kvalitetsinställningen tillåter det minsta antalet inspelningstimmar.
De flesta DVR-enheter annonserar de maximala timmar som enheten kan spela in. Enheten får mindre än hälften av det beloppet vid högsta kvalitetsinställning.
DVR:er är extremt praktiska för en mängd olika användningsområden. Minnet är solid state, vilket betyder att det inte finns några rörliga delar. Till skillnad från kassettbandspelare finns det inget behov av att spola tillbaka en DVR. När du är klar med inspelningen behöver du bara trycka på play för att höra inspelningen direkt. Pausa, söka och spåra filer är alla standardfunktioner.
Filer sparas i ett numreringsschema med en tid- och datumstämpel, och de flesta DVR:er har mellan 2-5 mappar där meddelanden kan lagras. DVR:er kan också inkludera funktioner som gör det möjligt att flytta meddelanden mellan mappar, dela meddelanden och radera meddelanden.
Vissa DVR:er har USB-kapacitet för att ladda ner röstfiler till en dator, och av dem kommer vissa modeller med programvara som automatiskt konverterar röstfilen till text för enkel transkribering.
I den höga delen av DVR-linjen finns det modeller som kan använda externa flashkort för att komplettera internminnet. Denna funktion kallas utbyggbart minne.
DVR:er drivs normalt av 1-2 AAA alkaliska eller uppladdningsbara batterier.