En desktop publisher är en professionell datapubliceringsbehandlare. Hon skapar dokument som tidigare bara kunde produceras av sättare med offsettryckpressar och manuellt producerad grafik, såsom visitkort, reklamprovtryck och annat reklammaterial. Hon arbetar vanligtvis ensam, även om hon kan ta hjälp av andra branschfolk på mer utmanande projekt. En person med det här jobbet kan vara anställd på ett förlag eller anlita hennes tjänster som frilansare.
Tryckt material som vanligtvis krävs av företag för marknadsföring inkluderar introduktionsbrev, broschyrer och affärs- och priskort. Under många år krävde dessa reklamartiklar tjänster från ett förlag eller tryckeri för att designa logotyper och layouter, sätta in texten och sedan trycka de färdiga produkterna på offsettryckare. Processen var ofta lång, tråkig och kostsam.
Idag utförs de flesta av dessa jobb av en desktop publisher. Hon har normalt ett bibliotek med programvara för desktop publishing som gör det möjligt för henne att skapa allt reklammaterial som vanligtvis krävs av företag. En laser- eller laserjetskrivare kopplad till hennes dator ger kvalitetsutskriftsproduktion av det material hon skapar på datorn.
Programvaran som används av en desktop publisher innehåller vanligtvis ett brett utbud av typsnitt, layoutdesigner och grafik som enkelt kan införlivas i alla dokument. Datorstödda ritprogram ger henne verktygen för att skapa originalritningar och logotyper för varje kund. De skrivare som används av en desktop publisher kan normalt skriva ut på många olika vikter och typer av papper och kan vanligtvis skriva ut dokumenten i färg eller svartvitt.
Framgång i detta jobb kräver vanligtvis ett gott öga för konstnärlig konceptualisering och stor uppmärksamhet på detaljer. En stationär utgivare måste ofta designa och implementera en mängd olika reklammaterial för ett företag, så hennes kunskap om de produkter hon erbjuder är viktig. Hon är också i allmänhet den person som skapar den slutliga kopian för sina kunder, så hennes är vanligtvis de sista ögonen som ges möjlighet att upptäcka eventuella fel i typ eller layout.
Att bygga en kundbas som en oberoende skrivbordsutgivare kräver ofta gemenskapsinteraktion. Att erbjuda tjänster till restauranger, såsom meny- eller avhämtningsmenyproduktion, är ofta lukrativt för nybörjare för skrivbordsutgivare. Att kontakta skolor eller samhällsgrupper för att bedöma deras behov av nyhetsbrev, flygblad och utskick anses också generellt vara ett bra sätt för en stationär utgivare att skapa nya affärsrelationer.
Det krävs vanligtvis ingen formell utbildning för denna tjänst. Goda ordbehandlingsfärdigheter och kunskaper om grafik och publiceringsprogram krävs generellt för att vara en desktop publisher. Att hålla sig uppdaterad om den senaste utvecklingen inom desktop publishing-branschen är vanligtvis tillrådligt för personer som söker framgång i denna position.