En datorfil är en lagringsenhet som finns i en dators operativsystem. Denna lagringsenhet kan vara ett dokument, en bild, en video eller en applikation. Användare kan öppna filer, granska och ändra deras innehåll och sedan spara och stänga dem med samma eller ett annat filnamn.
En datorfil består av ett namn som skapar filens identitet och ett tillägg som talar om för operativsystemet och tillhörande program vilken typ av fil det är. Till exempel, en fil med namnet ”Budget.xls” berättar för användaren – och operativsystemet – att dokumentet är ett Excel-program. ”Budget” är filidentiteten och ”xls” är filtillägget.
De vanligaste filerna består av ett namn och ett tillägg. Ursprungligen var namnet på en fil begränsat till åtta tecken, men moderna system tillåter mycket längre filnamn. Namnet bestäms i allmänhet av användaren eller tillhörande program och ger ofta en indikation på filens syfte.
Vilka typer av datorfiler finns det?
Grundläggande filtyper inkluderar databas, dokument, presentation och kalkylblad. Andra typer av filer inkluderar programfiler och systemfiler. Program är körbara filer och systemfiler öppnas eller ändras inte, men hjälper din dator att köra sitt operativsystem.
Visste du att?
En datorfil är en grundläggande lagringsenhet.
Filtyper inkluderar dokument, bilder, videor och MP3-filer, men de inkluderar även program och andra filer som hjälper din dators operativsystem att fungera smidigt.
Filer lagras i mappar. Mappar kan innehålla många olika filer eller kan vara tomma. Mappar kan också lagra andra mappar (kallade ”undermappar”).
Filtillägget talar om för användaren och datorns operativsystem vilken typ av fil det är.
Vad betyder ”filtillägg”?
Filtillägget identifierar filtypen för användaren och datorns operativsystem och visas efter filnamnet och en punkt. Vanliga filtillägg inkluderar JPG, PNG, XLS, DOC, PDF och PPT, även om det finns många andra, som WMV och EXE.
En fils förlängning är vanligtvis en punkt följt av två till fyra tecken. Denna del av filnamnet används av operativsystemet för intern katalogisering. Hur en tillägg används varierar mellan olika operativsystem; vissa kräver tillägget och vissa ignorerar det helt. De flesta system hamnar däremellan – tillägget hjälper till att identifiera programmen som används med filen och fungerar som en genväg när den läses.
Data i en datorfil är komplett och hel. Informationen i en fil kan öppnas, läsas, ändras och sparas, med rätt programvara. Informationen som finns i filen kan kräva annan information för att fungera, till exempel en körbar fil som behöver en databasfil för att köras korrekt, men den körbara filen och databasfilerna är två separata filer.
Vad är skillnaden mellan en fil och en filmapp?
En datormapp, som ibland kallas en ”katalog”, lagrar datorfiler. Även om en fil alltid lagras i en mapp, behöver en mapp inte innehålla några filer och är ibland tom.
Intressant nog är vissa moderna program som du kanske tänker på som filer faktiskt mappar. Microsoft-program senare än 2007, inklusive Excel, Powerpoint och Word (med filtilläggen XLSX, DOCX och PPTX), är faktiskt mappar.
Hur ställer jag in ett filsystem på en dator?
Vissa filsystem är redan installerade när du köper din dator, till exempel programfiler och systemfiler. Men du kan ordna din egen mapphierarki för grundläggande filtyper hur du vill, vanligtvis genom att dra och släppa dokument och bilder till mappar du själv skapar.
En mapphierarki är en visuell representation av hur mappar och undermappar är organiserade. Du kan inkludera flera filtillägg i en mapp; till exempel kan du inkludera XLS, DOC, PPT, WMV, PDF och JPG i en mapp.
Kan jag överföra en fil till en annan dator?
Ja, men du kanske inte kan öppna, läsa eller ändra filen om den nya datorn inte har rätt hårdvara installerad.
Det finns flera sätt att överföra filer. Du kan till exempel överföra filer med hjälp av en extern hårddisk eller via webben. Men du måste ha den körbara programfilen installerad innan du kan öppna, läsa och ändra (och spara) filen.
Vad mer bör jag veta om datorfiler?
Eftersom varje datorfil är skild från sig själv, finns det vissa egenskaper som är gemensamma för alla typer av filer.
Varje fil har en storlek, även om den är noll. Informationen som lagras i filen kräver en plats i datorsystemet, så varje fil indexeras av systemet. Slutligen innehåller varje fil attribut som bestämmer dess användning. Dessa attribut, som vem som kan öppna eller ändra en fil eller om filen kan ses av vanliga användare, är inbyggda i filens struktur, inte i dess interna data.
Den sista aspekten av varje datorfil är att de finns på något sätt i datorsystemet. En datorfil kan skapas eller raderas, flyttas eller kopieras eller ändras. En användare kan göra detta genom att använda program som är associerade med dessa filer eller genom filhanteringen av själva operativsystemet. Dessa operationer kan vara svåra med vissa filer på grund av deras interaktion med operativsystemet, men det kan fortfarande göras.