Vad är en checkgaranti?

En checkgaranti avser olika tjänster som försäkrar leverantörer som accepterar checkar att de medel som en check skrivs för kommer att täckas av garantin. Det finns flera olika typer av garantitjänster tillgängliga, vissa erbjuds via banker där en check dras, men de flesta av dem tillgängliga via tredje part. Även om dessa metoder för att garantera en check – särskilt när de erbjuds genom en tredje part – kostar köpmän pengar, kan de spara pengar i det långa loppet. De ger handlarna möjlighet att mer självsäkert acceptera betalningar i form av checkar utan att oroa sig för att en check ska studsa.

Banker kan ibland erbjuda en checkgaranti i olika former. Detta kan göras på individuell basis, när en handlare ringer en bank för att helt enkelt verifiera att det finns pengar på kontot för att täcka checken. Detta är inte ett löfte om att pengar fortfarande kommer att vara tillgängliga när checken sätts in och är istället endast för verifieringsändamål. För större säkerhet kan handlare be om säkrare checkformulär som postanvisningar, kassacheckar eller till och med resecheckar. Dessa är säkra, eftersom banken redan har fått betalt för att producera dem, och de behandlas som ”samma som kontanter” på grund av hur de erhålls.

En annan form av checkgaranti som utfärdas av banker och som blir allt mindre vanlig är checkgarantikortet. Innan bankomatkort växte i popularitet bar många bankkunder ett av dessa kort från sin bank och de användes för att garantera pengar på en check. Handlare skrev kortets nummer på checken och det betydde att banken skulle uppfylla det, även om pengar inte fanns tillgängliga på en kunds konto.

Mer vanligt idag är checkverifiering eller checkgarantitjänster som erbjuds av tredje part. Checkverifieringstjänster analyserar checkförfattarens information och accepterar eller vägrar checkar baserat på om kunden har en historia av att skriva dåliga checkar. Dessa verifieringstjänster kan minska antalet dåliga checkar som en handlare accepterar, men de garanterar inte nödvändigtvis att pengar finns där när checkar sätts in.

En checkgarantitjänst från tredje part omvandlar ofta checken till en elektronisk transaktion och är jämförbar med att acceptera en betalning med bankomat. Pengar dras omedelbart från checkförfattarens konto, och om transaktionen av någon anledning inte fungerar är handlaren garanterad pengarna. Förutsatt att handlare följer alla steg som krävs av tredjepartsföretaget, måste företaget ge dem alla insamlade medel i checkform.

Verifierings- och kontrollgarantitjänster kostar vanligtvis pengar. Medlen kan inkludera en fast månadsavgift och en avgift per check. När checkar är garanterade är priserna vanligtvis högre än för att bara kontrollera att checkförfattaren inte har en dålig historia när han skriver checkar. Många handlare tycker att dessa avgifter är motiverade eftersom de sparar på de större kostnaderna för att försöka samla in på avvisade checkar.