En centraliserad databas är en samling information på en enda plats tillgänglig från många punkter, till skillnad från en distribuerad databas där informationen är spridd över flera platser. Det finns fördelar och nackdelar med denna installation som kan bli överväganden när människor fattar beslut om hur databaser ska konfigureras. Detta är viktigt att tänka på när man sätter upp en ny databas eller efterinstallerar en databas för att möta nya behov.
Det finns ett antal sätt att ställa in den centraliserade databasen. Flera programmeringsspråk är väl lämpade för databasbyggande och företag kan också köpa databasprogram istället för att utveckla sin egen. Användare kan ha ett antal sätt att komma åt material, och databasen kan ställas in med olika säkerhetsnivåer för att möjliggöra fler åtkomstkontroller. Informationsteknikpersonal underhåller databasen med olika operationer för att hålla den ordning och reda på tidiga tecken på problem som virusinfektioner. De kan också ändra åtkomstnivåer på begäran och administrera säkerhetssystemet.
En fördel med den centraliserade databasen är möjligheten att komma åt all information på en plats. Sökningar i databasen kan vara snabba eftersom sökmotorn inte behöver kontrollera flera platser för att ge resultat. Information kan också vara lättare att organisera på en enda plats. I en databasuppgradering för att hantera mer information kan servrar enkelt läggas till databasplatsen och företaget behöver inte balansera behoven hos en distribuerad databas.
En centraliserad databas kan också vara lättare att fysiskt säkra. Den kan inneslutas på en mängd olika sätt för att skydda den från stöld, sabotage, brand och andra problem. Det är också möjligt att sätta upp ett extremt robust datorsäkerhetssystem för att förhindra obehörig åtkomst. För extremt känsliga databaser kanske datorerna inte är anslutna till ett nätverk, och användare måste fysiskt ange databasens plats för att hämta information. Detta kan användas med vissa statliga datorer som innehåller högsäkerhetsinformation.
Det kan också finnas nackdelar. En centraliserad databas tenderar att skapa flaskhalsar om flera användare behöver komma åt den och deras behov är betydande. Det kan också vara mycket sårbart om något händer med den och en säkerhetskopiering inte har utförts eller den befintliga säkerhetskopieringen är föråldrad. En fördel med distribuerade databaser är redundansfaktorn, som kan göra att systemet fungerar även om en enskild databas är nere.