En verksamhetskoordinator är någon som är central för alla olika affärsprocesser i organisationen. Den primära funktionen för denna roll är att hantera informationsflödet mellan de olika områdena eller modulerna i verksamheten. Det är inte ovanligt att de olika områdena i ett företag blir frikopplade från de andra områdena i organisationen. Samordnaren arbetar med att bryta ner dessa informationssilor och uppmuntra till samarbete.
Det finns inget specifikt utbildningsprogram för att bli affärssamordnare. De flesta kandidater har dock genomgått en eftergymnasial utbildning i företagsekonomi eller relaterad utbildning. Karriärvägen till denna position är vanligtvis en serie av föränderliga omständigheter och inte en specifik karriärplan.
Vanligtvis anställs samordnaren till en tjänst som administrativ assistent. Med tiden kan verksamhetens behov förändras, så att mer stöd krävs för att samordna aktiviteter och information inom flera delar av organisationen. Förmågan att kommunicera väl, både muntligt och skriftligt, är mycket viktigt i denna roll.
Någon som har stor uppmärksamhet på detaljer och inte är rädd för motstridiga projekt är idealisk för denna roll. Många organisationer har en policy att främja personal inifrån där det är möjligt. För att kvalificera sig för denna roll är det viktigt att bevisa att du kan hantera de ytterligare kraven i denna roll. Bli volontär för ett litet projekt som involverar flera områden.
Arbeta i en kommitté eller delta i en social händelseplaneringssession som kräver samarbete från olika grupper. Dessa möjligheter är ett bra sätt att visa upp dina färdigheter på ett sätt som din handledare enkelt kan utvärdera. Se till att hålla din handledare informerad om dina framsteg och dina ambitioner.
I stora, multinationella företag är en affärssamordnare tilldelad varje central tjänst. Till exempel finns det en affärssamordnare inom finansiella tjänster, löner, personal, tillgångsspårning och förnödenheter. Samordnarna träffas månads- eller kvartalsvis för att granska det relaterade arbetet, projektstatus och dela information.
Verksamhetskoordinatorn rapporterar vanligtvis till avdelningschefen för sitt specifika område eller tjänst. I vissa organisationer rapporterar denna position även till chefen för affärsprocesshantering, men detta är ganska sällsynt. Karriärvägen för en person i denna position inkluderar möjligheter inom administrativ ledning, affärschef eller senior affärskoordinator. Denna typ av tjänst arbetar vanligtvis inte övertid och betalas ut med en årslön.