En budgeterad resultaträkning är ett företags försök att projicera sina intäkter och kostnader i framtida tidsperioder. Den är formaterad på exakt samma sätt som en faktisk resultaträkning, men alla värden som ingår är uppskattningar baserade på tidigare resultaträkningar. Tillförlitligheten i en budgeterad resultaträkning är beroende av riktigheten av de värden som ingår i företaget. Även om det inte ger någon garanti för att ett företags faktiska resultaträkningar kommer att se ut som det i framtiden, kan den budgeterade rapporten avslöja brister i företagets framtida ekonomiska planer.
Resultaträkningar upprättas av företag både för skatteändamål och för att visa för investerare eller aktieägare som ett mått på finansiell ställning. Grundformatet kräver att all försäljning som ett företag gör summeras och sedan sätts i motsats till kostnaden som uppstår under affärsverksamheten. Men ett företag bör alltid se fram emot sina affärsmöjligheter under framtida tidsperioder. Det är där en budgeterad resultaträkning kommer väl till pass, eftersom den tillåter ett företag att uppskatta om dess framtida affärsplaner kommer att vara lönsamma och hållbara.
När ett företag upprättar en budgeterad resultaträkning inkluderar den alla poster som ingår i dess faktiska resultaträkning. Detta skulle inkludera intäkterna som genereras av försäljningen högst upp i uttalandet, som sedan minskas med alla driftskostnader som företaget ådrar sig. Dessa kostnader inkluderar kostnaden för sålda varor, vilket är den kostnad som det tar att tillverka de produkter som genererar försäljningssumman, samt försäljnings- och administrationskostnader och räntekostnader. Den resulterande skillnaden är nettoinkomsten.
Med en budgeterad resultaträkning beräknas alla dessa summor från tidigare resultaträkningar. Ett företag kan justera siffrorna något för att ta hänsyn till förväntade förändringar i framtida tidsperioder. Men dessa förändringar får inte överdrivas för mycket, annars riskerar det budgeterade uttalandet att bli mer av en fantasi än en realistisk framskrivning.
Det är klokt av ett företag att använda en budgeterad resultaträkning i samband med en budgeterad balansräkning. Precis som den faktiska resultaträkningen studeras tillsammans med en balansräkning för att få en riktig bild av ett företags nuvarande finansiella styrka, kan prognoserna i dessa dokument ge en uppskattning av dess framtidsutsikter. Skulle prognoserna avslöja något ohållbart resultat, såsom betydande skulder, kan företaget göra justeringar för att rätta till problemet innan det inträffar.