En budgaranti är en slags säkerhet med vilken en anbudsgivare bevisar att de har medel för att slutföra ett projekt. Huvudmannen, som är den part som begär anbud på ett projekt, kommer vanligtvis att få denna information från ett försäkringsbolag, bank eller annan liknande ansedd källa. Andra villkor för budgaranti inkluderar budgaranti, budgaranti och budgaranti.
Det är vanligt att man tar ut en skriftlig anbudsgaranti när anbud antas på ett arbete, till exempel från entreprenörer för ett byggprojekt. Dokumentet fungerar som försäkring för uppdragsgivaren att projektet kommer att gå vidare enligt anbudsgivarens anspråk. Förutom att bevisa att anbudsgivaren har nödvändiga medel, bekräftar det också deras åtagande att slutföra projektet.
Budgarantin är vanligtvis en viktig del av att välja en lämplig leverantör. Det ökar effektiviteten och snabbheten i urvalsprocessen genom att lägga ansvaret för ett visst mått av due diligence på anbudsgivaren. Detta frigör huvudmannen att fokusera på säljarens kvalifikationer eftersom de relaterar specifikt till projektet.
I många fall kommer anbudsgarantin att föreskriva att den ska ersättas av en fullgörandegaranti när kontraktet är undertecknat. Detta dokument beskriver villkoren enligt vilka huvudmannen kommer att få ersättning om den vinnande budgivaren inte levererar som utlovat i projektet. Villkoren kommer vanligtvis att inkludera en maximal avgift som ska betalas, vilket vanligtvis är det fulla priset för kontraktet. Den här typen av dokument kallas även en standby-remburs.
När det inte finns någon fullgörandegaranti kommer borgensmannen vanligtvis att betala ett belopp som kallas skadestånd till huvudmannen om budgivaren inte levererar. Beloppet som ska betalas är vanligtvis det belopp som är skillnaden mellan det näst högsta budet och det vinnande budet. Ett typiskt kontrakt kommer specifikt att beskriva de villkor enligt vilka denna avgift ska betalas.
Förutom att skydda huvudmannen kan dessa dokument också vara fördelaktiga för en budgivare. De beskriver tydligt förväntningarna på projektet och villkoren för vilka det kommer att anses vara felaktigt genomfört. Det är också vanligt att det finns ett tak för det belopp som entreprenören ska betala huvudmannen om villkoren i kontraktet inte uppfylls.