En bröllopsplanerare planerar och organiserar bröllop. De flesta bröllopsplanerare har sitt eget lilla företag. Vissa bröllopsplanerare ordnar även andra evenemang som företagsfester. En bröllopsplanerare träffar kunder och arbetar med dem för att planera och organisera det bröllop de vill ha.
Budget är vanligtvis det första en bröllopsarrangör fastställer så att han eller hon vet vilka begränsningar han eller hon ska hålla sig inom när de väljer saker som blommor och anställer personer som fotografer. När budgeten är utarbetad skapar bröllopsplanerare en lista över allt som ska köpas och göras före bröllopsdagen med deadlinedatum för varje föremål. Att kunna hålla ordning och hålla deadlines är oerhört viktigt för alla bröllopsplanerare. Alla detaljer från ringkudden till bröllopsfavoriter till att hyra ett band till gästparkering måste övervakas av bröllopsplanerare.
Under sina år i bröllopsplaneringsbranschen bygger planeraren upp ett nätverk av leverantörer som florister, fotografer, videografer och musiker. Att använda samma pool av pålitliga leverantörer innebär att bröllopsevenemangsplaneraren inte behöver hitta nya leverantörer för varje bröllop. Genom att regelbundet ta itu med samma leverantörer får bröllopsplanerare ofta en diskonteringsränta som höjer deras vinstmarginal per evenemang samt låter dem överföra en del av besparingarna till kunderna för att hålla sig konkurrenskraftiga med sina priser.
Bra tjänsteleverantörer är avgörande för en bröllopsplanerare eftersom planerare övervakar allt snarare än att göra varje enskilt jobb som behövs vid bröllop. Vissa bröllopsplanerare dukar eller arrangerar blommor. En bröllopsplanerare kan närvara vid bröllopet för att hantera sista minuten detaljer och nödsituationer. De exakta uppgifterna som en bröllopsplanerare gör varierar och bör specificeras i varje kundkontrakt.
Bröllopsevenemangsplanerare har olika avgiftsstrukturer. De kanske föredrar att få betalt en procentandel av bröllopets totala kostnad. Vissa bröllopsplanerare tar betalt per timme, medan andra har en fast projektavgift. De flesta evenemangsplanerare för bröllop eller andra evenemang kräver lite pengar i förväg med resten på överenskomna tider under planeringsprocessen.
En bröllopsplanerare hjälper vanligtvis inte bruden att välja sin klänning, men kan göra det om bruden begär det. Varje bröllop är unikt i de exakta tjänster som behövs. Bröllopsevenemangsplanerare måste vara vänliga, hjälpsamma och tålmodiga. De behöver lyssna på vad kunderna vill ha och kunna lugna oroliga brudar. En bröllopsplanerare kan ha diplom i bröllopskoordinering eller bara vara kunnig och erfaren i hur man planerar och organiserar bröllop.