Break-even-marginalen är en beräkning som fokuserar på att identifiera den marginalfaktor som är nödvändig för att uppnå en break-even-punkt mellan produktion och generering av intäkter. Ett förhållande av denna typ beräknas genom att bestämma de totala kostnaderna förknippade med verksamheten och dividera den siffran med nettointäkterna som gäller för samma period. Den resulterande siffran multipliceras sedan med 100 för att fastställa break-even-marginalen i procent.
Att ta sig tid att fastställa break-even-marginalen är till hjälp i flera olika viktiga uppgifter. Genom att ha en gedigen förståelse för hur mycket intäkter som krävs för att kompensera för utgifter, har företagare det lättare att sätta prissättning på sålda varor och tjänster. Med hjälp av procentsatsen som grund för prissättningen är det möjligt att balansera behovet av att erbjuda konsumenter priser som är konkurrenskraftiga med liknande produkter som säljs av andra företag, men ändå uppnå tillräckligt med avkastning för att täcka kostnaderna och göra lite vinst också.
En annan fördel med att fastställa break-even-marginalen är att processen kräver att alla relaterade utgifter identifieras. I händelse av att förhållandet inte är gynnsamt kan detta vara ett tecken på att en betydande mängd avfall uppstår under produktionsprocessen. Ur detta perspektiv kan en dålig break-even-marginal ge motivationen att titta närmare på hur verksamheten fungerar, identifiera områden där förbättringar kommer att öka effektiviteten och minska avfallet, vilket i slutändan gör det möjligt för företaget att producera varje enhet till en lägre kostnad och öka nettovinsten från försäljningen av dessa enheter.
Eftersom förberedelserna för att beräkna break-even-marginalen kräver att identifiera alla kostnader, både fasta och rörliga, kan resultaten också hjälpa till att ge en uppfattning om vilken effekt strategier som att ingå volymköpsavtal med olika leverantörer har på slutresultatet. Presumtionen är att dessa kontrakt leder till besparingar på råvaror och andra varor som konsumeras som en del av produktionsprocessen, vilket gör att företaget kan dra nytta av mer vinst från varje såld enhet. När så är fallet kommer break-even-marginalen för varje räkenskapsperiod att bli gynnsammare på grund av den ökande effekten av dessa lägre produktionskostnader.
Hur ofta break-even-marginalen beräknas varierar från en affärsinställning till en annan. Vissa företag kan fastställa den aktuella marginalen på års- eller halvårsbasis, medan andra kan beräkna marginalen månadsvis eller till och med veckovis. Att bestämma frekvensen beror ofta på hur snabbt förändringar sker inom verksamheten, inklusive nya policyer och procedurer som kan minska slöseri eller på annat sätt minska produktionskostnaderna, se till att dessa förändringar sparar pengar utan att skapa en kvalitetsförsämring som i slutändan kan innebära en förlust av kunder.