Blind karbonkopia, ofta förkortad till BCC, kan vara en missvisande term. Två anledningar till detta är att blindkopiering inte involverar kol och inte papper. BCC är en term som hänvisar till ett alternativ som är tillgängligt med de flesta e-postprogram. Det här alternativet gör att duplicerade meddelanden kan skickas utan att dela varje mottagares information med andra mottagare.
Kol kan läggas in mellan två papperslappar. Om du gör detta kommer information skriven på den översta sidan att kopieras till sidan under, därav termen karbonkopia. När denna term används med hänvisning till Internet, används kol faktiskt inte. Metoden är istället helt elektronisk.
Det bör noteras att en karbonkopia (CC) på Internet inte är detsamma som en blind karbonkopia. Skillnaden är att när en kopia skickas kan alla mottagare se adresserna till alla andra mottagare. Med en blindkopia kan mottagarna inte se några adresser som är listade i BCC-fältet. Mottagare som är listade i hemlig kopia kan dock se de som är listade i fälten TO och CC.
Det blinda karbonkopiefältet visas vanligtvis under CC-fältet i en e-postapplikation. Det kanske inte visas automatiskt med de andra alternativen när en person öppnar ett nytt e-postmeddelande. I vissa fall kommer det att finnas en länk eller växlingsknapp som måste klickas på för att visa fältet BCC. Det bör noteras att sådana fält sällan identifieras av hela termen och en person bör leta efter förkortningen.
Detta fält kan användas som de andra mottagarfälten. Flera e-postadresser kan anges och måste vanligtvis separeras med kommatecken. Det finns i allmänhet ett maximalt antal mottagare som kan anges. Vissa e-postprogram tillåter inte att ett e-postmeddelande skickas utan minst en adress som anges i huvudmottagarens fält. När så är fallet är det nästan omöjligt att hindra mottagarna från att veta att de får ett kopierat dokument.
Det finns ett antal anledningar till att människor använder alternativet för blind karbonkopiering. Vissa människor är mycket måna om att skydda andras integritet. De använder därför det här alternativet för att förhindra att de delar namn och adresser till sina mottagare. I andra fall kan folk vilja skicka en blindkopia till sig själva utan att den primära mottagaren vet.