Den biträdande stadsdirektören är en utsedd handläggare som stöder stadsdirektören i alla uppgifter som en borgmästare eller kommunfullmäktige tilldelas den chefen. I sin tur delegeras assistenten till stadschefen specifika fortlöpande ansvarsområden samt tar ibland på sig uppgifter relaterade till kortsiktiga projekt som godkänts av borgmästaren eller rådet. Med många stadgar och stadgar kan den biträdande stadschefen bemyndigas att ta över alla ansvarsområden för stadschefen i händelse av att chefen är arbetsoförmögen eller lämnar kontoret av någon anledning.
Assisterande stadschefer är en del av teamet som ser till att staden fungerar på ett effektivt sätt. Beroende på besluten av de tjänstemän som valts för att styra jurisdiktionen, kan den biträdande stadschefen delta i utarbetandet av stadstäckande budgetar och hantera anställning och avskedande av olika administrativ personal. Den biträdande chefen kan också fungera som kontaktperson mellan avdelningarna och avdelningschefer som polisen, brandkåren och renhållningsavdelningen.
Det är inte ovanligt att en biträdande stadschef representerar den lokala civila regeringen vid olika sammankomster runt om i staden. Ibland kan den biträdande chefen uppmanas att agera i officiell egenskap för att göra tillkännagivanden till lokalpressen och samhället i stort. Assistenten kan också delta i möten i den lokala handelskammaren eller en fackförening som officiell talesman för den lokala regeringen.
En del av jobbet som biträdande stadschef i många kommuner är att vara direkt involverad i alla typer av arbetsrelationer, inklusive tvister med lokala fackföreningar. Av denna anledning är de flesta assisterande chefer av denna typ välutbildade i kontraktsförhandlingar och strategier. Målet är oftast att komma fram till en lösning på tvisten som både facket och kommunfullmäktige kan acceptera och stödja.
En biträdande stadschef kan även företräda kommunfullmäktige och borgmästaren vid samhällsfunktioner. Dessa inkluderar offentliga sammankomster som parader, de stora invigningarna av nya företag eller någon typ av PR-evenemang där det anses lämpligt att stadens regering är representerad. Ur detta perspektiv är rollen som den biträdande stadschefen inte bara som administratör utan också som en direkt länk mellan regeringen och stadens medborgare.
Graden av handlingsutrymme och auktoritet som ges till en biträdande stadschef kommer att variera från en situation till en annan. I allmänhet har assistenten bara så stor befogenhet som delegeras till honom eller henne av stadsdirektören. Stadschefen kan i sin tur bara delegera så mycket befogenheter till assistenten, baserat på de direktiv som borgmästaren och/eller kommunfullmäktige ger.