En faktureringspart är en enhet som nämns på fraktpapper som är ansvarig för kostnader i samband med försändelsen. I händelse av att räkningen inte betalas, skulle transportföretaget vända sig till faktureringsparten först för att diskutera situationen och försöka få tillbaka betalningen. Denna information kan inkluderas på följesedlar, fraktetiketter, fraktsedlar och andra dokument som är associerade med en försändelse. Den läggs också in i avsändarens datorsystem tillsammans med annan leveransinformation för framtida referens.
Denna part är inte nödvändigtvis avsändaren eller mottagaren av försändelsen. Till exempel, om en datoranvändare skickar in en bärbar dator för reparation under garantin, kommer räkningen till parten på räkningen vanligtvis att vara tillverkarens garantiprogram, snarare än kunden eller reparationscentret. Det kan finnas en mängd olika omständigheter där en tredje part kan stå för kostnaderna för en försändelse.
Faktureringsparten betalar avgifterna för transport av försändelsen tillsammans med eventuella skatter, avgifter och tullar som kan uppstå. Om det finns farhågor om frågor som tullavgifter är denna part ansvarig för att lösa dem i förväg genom att lämna in rätt deklarationer eller kontakta tulltjänstemän för att få reda på detaljerna. Denna part kan också vara ansvarig för utgifter i samband med omleverans, returer och andra situationer som kan uppstå om ett paket inte kan levereras enligt adress.
I händelse av att material skickas med en betalning vid leveranskrav, kan faktureringsparten vara ansvarig för den avgift som tas ut av fraktbolaget för att återvinna och behandla betalningen. Rederiet kan lämna en faktura för alla förfallna medel, med information om arten och ursprunget för varje avgift. Faktureringsparten kan ha kredit, vilket ger 30 till 90 dagar på sig att göra betalningen innan kontot hamnar i efterskott, och under denna period är det också möjligt att lämna in en tvist för att rätta till ett fel med faktureringen.
För att undvika situationer där människor listar en slumpmässig person som en faktureringspart kan avsändare kräva att ett kontonummer eller auktorisering används. Detta begränsar risken att avsändaren skickar en räkning till denna part, bara för att upptäcka att försändelsen inte godkändes och att räkningen inte kommer att betalas. Vanligtvis måste avsändaren inkludera ett auktoriseringsnummer på paketet som kan korsreferens med faktureringsparten för att bekräfta att den accepterar ansvaret för försändelsen.