En betalningsreskontra är en typ av redovisningspost som hjälper till att spåra betalningar som betalas ut för specifika ändamål. Det är inte ovanligt att en reskontra av denna typ skapas för ett projekt eller evenemang, vilket gör det mycket enkelt att hålla reda på alla utgifter och utbetalningar relaterade till just den aktiviteten. Beroende på evenemangets eller projektets karaktär kan reskontran fungera som ett sätt att dokumentera medel som tagits emot till projektet såväl som eventuella medel som betalas ut för att hantera utgifterna i samband med aktiviteten.
Betraktad som ett grundläggande tillvägagångssätt för bokföring, fokuserar en betalningsreskontra vanligtvis på mottagandet av betalningar relaterade till en specifik aktivitet. Till exempel, om eleverna i en viss klass väljer att sälja godisbitar för att samla in pengar till ett projekt, finns det en god chans att en reskontra kommer att upprätthållas under hela aktiviteten. Detaljen som ingår i reskontran kommer ofta att lista köparens namn, antalet köpta enheter, det totala beloppet som samlats in mot köpet och vanligtvis till och med köparens leveransadress.
Andra exempel på betalningsreskontra kan inkludera andra typer av data. Information som ett fakturabelopp och antal kan inkluderas, vilket betalningssätt som används för att reglera fakturan och till och med datumet då betalningen lämnas kan inkluderas i detalj. I situationer där delbetalningar på konto tas emot, kommer detta belopp och betalningsdatum sannolikt också att inkluderas i reskontrasdetaljen. Som med de flesta typer av bokföringshandlingar är syftet med redovisningen att ge korrekt och koncis information om de finansiella transaktionerna så att det finns en permanent historik över händelserna, utan frågor om vad som hände och när dessa händelser ägde rum.
Betalningsreskontrans komplexitet kommer ofta att bero på både allmänt accepterade redovisningsprinciper och eventuella riktlinjer som följs vid skapandet och genomförandet av projektet kopplat till den aktivitet som registreras i reskontran. Detta innebär att en betalningsreskontra som förs för att spåra aktiviteterna i samband med ett insamlingsprojekt av ett lokalt gudshus kan vara något förenklat i jämförelse med redovisningen som förs av ett multinationellt företag som startar en verksamhet på en ny ort. Så länge detaljerna är korrekta och kan verifieras med stödjande dokumentation, och uppfyller alla standarder som är nödvändiga för den typ av aktivitet som är involverad, kan reskontran vara ett mycket användbart sätt att spåra de transaktioner som är förknippade med ansträngningen.