En begäran om kvalifikationer (RFQ) är ett dokument som listar kraven för ett projekt och begär att entreprenörer lämnar in intresseanmälan, inklusive en demonstration av deras förmåga att slutföra projektet. Det är ett förkvalificeringsverktyg som används av företag som håller på att samla in anbud på ett projekt. Detta dokument distribueras ibland före den mer detaljerade begäran om förslag (RFP).
Det primära syftet med en begäran om kvalifikationer är att avgöra om anbudsföretaget har den kompetens som krävs för att få fram det önskade resultatet. För att kunna göra detta måste dokumentet ge en korrekt översikt över projektet. Några av de vanligaste detaljerna inkluderar den grundläggande projektbeskrivningen, en ungefärlig budget, vilken kompetens som behövs och eventuella särskilda villkor som entreprenören bör känna till. Dokumentet innehåller vanligtvis också kontaktinformation och förfallodatum för inlämningar.
En begäran om kvalifikationer kan också användas för att avgöra om en entreprenör kan hjälpa till att klargöra parametrar för ett dåligt definierat projekt. Detta är vanligast när det aktuella problemet behöver ett expertutlåtande för att kunna lösas på rätt sätt. En entreprenörs förmåga att skärpa in på problemet och skapa en effektiv ram för att gå vidare med projektet kan vara den faktor som avgör om de bjuds in att lämna in ett svar på RFP.
När alla intresserade företag har lämnat in en begäran om kvalifikationer till det anlitande företaget, utvärderas varje blankett. De flesta företag kommer att ha ett system på plats för att hantera denna process så att varje ansökan ges grundlig och lika uppmärksamhet. När toppsökandena har fastställts förbereds vanligtvis meddelanden för alla sökande för att informera dem om deras status. De utvalda sökandena uppmanas sedan att presentera sina planer för att genomföra projektet. Efter presentationer kommer företaget vanligtvis att distribuera en RFP till toppkandidaterna så att de kan beskriva detaljerna för deras förväntade tillvägagångssätt, avgifter och andra detaljer om projektet.
Vissa företag kommer att distribuera en begäran om intresse (RFI) innan de släpper begäran om kvalifikationer. Detta dokument ber helt enkelt entreprenörer som vill lägga bud på projektet att lämna in ett uttalande som visar intresse. Den innehåller inte lika mycket information om projektet som offertförfrågan, men det räcker vanligtvis för att hjälpa en entreprenör att bestämma om han vill lägga ett bud eller inte. Dokumentet kommer vanligtvis också att ha information om hur man begär anbudsförfrågan.