En bandchef är den som ansvarar för en musikgrupps verksamhet. Hon kan vara involverad i alla aspekter av deras musikbranschens angelägenheter eller hantera endast ett fåtal specificerade områden. Beroende på framgången för bandet kan managern behöva resa eller så kan hon utföra sitt jobb på bara en plats.
Om ett band i praktiken är okänt, innebär hennes jobb i allmänhet mer ansvar än om gruppen är populär. För att främja ett nytt band och säkerställa maximal exponering är chefen vanligtvis ansvarig för allt från marknadsföring och PR till att hålla ordning på bokföringen och ordna transporter till olika platser. Om bandet redan har gjort sig ett namn, fokuserar managerns jobb vanligtvis mer på att boka dem och förhandla fram lönsamma kontrakt.
En bra bandchef tillskrivs ofta ett bands framgång. Det krävs ofta att hon är övernitisk i sin presentation av sin talang för perspektiv arbetsgivare för att skapa intresse och spänning. Hennes presspaket inkluderar normalt demoinspelningar, fotografier av bandet på konsert, prestationsrecensioner och reklammaterial som affischer, t-shirts eller kepsar. För att få ett undertecknat kontrakt för bandet krävs i allmänhet upprepade pitcher till klubbar och turnéarrangörer.
Kontraktsförhandlingar är vanligtvis en bandchefs jobb. Det första kontraktet hon gör upp är normalt mellan bandmedlemmarna och henne själv. Innan bandet signeras för att uppträda tycker managern och bandet vanligtvis att det är klokt att fastställa sina gemensamma mål. De intressen som omfattas av avtalet specificerar i allmänhet monetära distributionsvillkor för bandmedlemmarna och managern samt resebegränsningar, utseendegarantier och det moraliska och juridiska ansvaret för alla kontraktstecknare.
När bandet är kontrakterat att uppträda offentligt förväntas bandchefen i allmänhet förhandla om villkoren i pakten i bandets bästa. Kunskaper om kontraktsterminologi krävs vanligtvis av bandchefen för att säkerställa att komplikationer eller missförstånd undviks. Om managern och bandmedlemmarna är i ett tidigt skede av sina karriärer kan de första kontrakten diskuteras och förhandlas av dem alla. När bandet väl är etablerat och managern har fått deras förtroende förväntas hon ofta självständigt förhandla om villkoren för bandet.
Denna tjänst kräver normalt ingen formell utbildning. Eftersom en bandchef sysslar med ekonomi och kontrakt kan utbildning i företagsekonomi eller ekonomi vara önskvärt. Erfarenhet av kommunikation eller PR kan också vara ett plus för en blivande bandchef. Envishet och sympati bidrar ofta avsevärt till en bandchefs framgång.