Som ett av de mest bekväma sätten att betala räkningar och ta emot lönecheckar är den automatiska överföringen av pengar en finansiell transaktion som säkerställer att pengar skickas och tas emot enligt schemat utan behov av mänskligt ingripande. Här är några exempel på hur en automatisk överföring av pengar fungerar och varför alternativet är ett så värdefullt verktyg.
Att överföra pengar var en gång en praxis som bara kunde göras manuellt. Redan under datorteknikens tidiga dagar måste en överföring av pengar initieras av en auktoriserad person inom ett finansinstitut, och även tas emot och postas i mottagandet. Även om manuella överföringar fortfarande sker, är det inte möjligt att ställa in schemalagda eller återkommande automatiska överföringar för att hantera ett antal situationer. En av de vanligaste tillämpningarna för automatisk överföring av pengar har att göra med hushållskonton.
Idag är det möjligt att upprätta månatliga stående betalningar till elleverantörer, inklusive internettjänster och mobiltelefonleverantörer. Med vederbörligt tillstånd av kontoägaren genererar energibolaget automatiskt en elektronisk faktura till ett checkkonto eller liknande. Medlen tas automatiskt bort från det auktoriserade kontot samma dag i varje månad och skickas automatiskt vidare till hjälptjänsten. Inga mänskliga händer är inblandade i processen när den stående auktorisationen väl är på plats.
På samma sätt kan automatiska penningöverföringar också användas för att ta emot betalningar. Många företag utnyttjar idag möjligheten att betala anställda med en automatisk penningöverföring. Allt som krävs är att arbetsgivaren anger bankinformationen för varje anställd, ställer in löneprofilen så att den innehåller de uppgifter som behövs för att beräkna betalningen. Väl på plats genomförs överföringen automatiskt, baserat på de protokoll som är satta inom lönesystemet. Anställda behöver inte hitta tid att sätta in en lönecheck, och de behöver inte heller vänta på att checken försvinner innan de får tillgång till medlen. Den automatiska överföringen av pengar är säker, enkel och snabb.
En automatisk överföring av pengar kan ställas in för att ske på samma datum varje månad, till exempel den första och femtonde, eller så kan de fastställas för att ske på samma dagar i månaden, såsom den andra och fjärde fredagen. Det finns ett antal fördelar för konsumenten när det kommer till automatiska penningöverföringar.
För det första är det bekvämligheten att inte behöva sitta ner och skriva ut checkar varje månad. Betalningar för elräkningar och hyran eller bolån dras automatiskt från bankkontot. För det andra är det säkert att ta emot en lönecheck genom en automatisk överföring av pengar, det kräver ingen åtgärd från den anställdes sida och krediteras vanligtvis bankkontot samma dag som den tas emot. Sist, användningen av teknik för automatisk överföring av pengar hjälper till att eliminera pappersarbete för både tjänsteleverantören och konsumenten. Kombinationen av lätthet, bekvämlighet och effektivitet hjälper till att göra konceptet med automatisk överföring av pengar mer populärt för varje år som går.