En biträdande samordnare är en person som arbetar direkt under en chefskoordinator, chef eller handledare i planeringen av affärsevenemang eller projekt. Han kommer i allmänhet att ha en aktiv roll i planeringsprocessen och arbeta direkt med andra teammedlemmar, leverantörer och underleverantörer vid behov. I vissa fall kommer flera assisterande samordnare att arbeta sida vid sida för att säkerställa korrekt genomförande av planer och strategier.
Många företag har en biträdande koordinator för varje avdelning i verksamheten. Var och en av dessa personer arbetar självständigt på sina avdelningar för att nå mål och planera nya projekt och evenemang inom det området. De måste också arbeta som ett team för att säkerställa att alla avdelningar arbetar mot ett gemensamt syfte. Till exempel kan det finnas assisterande koordinatorer som arbetar inom marknadsföring, försäljning och produktutveckling av ett företag. Var och en har sitt eget jobb, men de måste gå samman för att designa, marknadsföra och sälja produkter till konsumenter.
I vissa fall kommer den biträdande samordnaren att leda eller leda andra. Han kan hålla möten med teammedlemmar inom avdelningen eller med cheferna för olika avdelningar för att diskutera kommande projekt och företagsagendor. Varje avdelningschef eller assistent kommer att svara till den biträdande koordinatorn, medan denne måste rapportera tillbaka till den ledande koordinatorn eller chefen.
Vissa assisterande samordnare ansvarar för planering av företagsevenemang, eller i fallet med en ideell verksamhet eller skola, insamlingar eller nätverksevenemang. Detta kräver att han eller hon samarbetar med den ledande samordnaren för att anlita leverantörer och underleverantörer, eller för att förbereda inredning, mat och resplaner för evenemang. Det finns många en hel avdelning dedikerad till företags- eller organisationsevenemang, eller så kan den biträdande koordinatorn för hela företaget ta på sig denna roll efter behov.
Nästan alla branscher eller företag kan ha behov av en biträdande samordnare. Dessa behov kan vara pågående eller tillfälliga, beroende på omständigheterna. Även om det är givande kan detta vara en stressig karriär med mycket ansvar för att planera och genomföra projekt i olika skeden av en produktion.
Jobbet som biträdande samordnare kräver organisation och förmåga att arbeta både ensam och tillsammans med andra. De flesta yrkesverksamma inom detta område har en fyraårig högskoleexamen eller högre, även om det i vissa branscher kanske inte krävs en högskoleutbildning om man har arbetat med ett företag tillräckligt länge. Examina inom ledning, affärer eller ett område relaterat till en specifik avdelning kan vara till hjälp för att hitta anställning.