Vad är en årsbasis?

Årsbasis är namnet på en matematisk teknik som hjälper till att justera siffror som hänför sig till en period på mindre än tolv månader så att de sträcker sig över en hel tolvmånadersperiod. Detta tillvägagångssätt, även känt som annualisering, är särskilt användbart när det gäller att förbereda statistik som är relevant för investeringar eller för de förväntade intäkterna som genereras av ett företag för en kommande period. Tillvägagångssättet kan också vara till hjälp i processen att förbereda en budget för nästa kalenderår, eller göra justeringar av resten av innevarande års budget.

När man använder sig av årsbasistekniken innebär processen att man tar information tillgänglig under en period av några veckor eller månader och extrapolerar det beloppet för att avgöra vad siffran skulle vara för ett helt år. Om ett företag till exempel vill få en uppfattning om vilken typ av intäkter det förväntas generera under en hel tolvmånadersperiod kan de faktiska siffrorna för årets tre första månader användas som utgångspunkt för beräkningen. Genom att multiplicera intäkterna som genererades under kvartalet med fyra kan verksamheten komma fram som en bra uppskattning av sin årliga omsättning. Detta förutsätter att verksamheten kan förutse en konsekvent mängd intäkter som kommer att genereras under vart och ett av de tre återstående kvartalen.

Företag och andra typer av organisationer använder ofta tillvägagångssättet på årsbasis för att hjälpa till att förbereda budgetar för nästa årsperiod. Genom att fastställa de förväntade totala intäkterna för innevarande år, kan verksamheten börja överväga olika projekt och budgetposter som kommer att inkluderas i nästa årliga budget. Att göra det kan ofta hjälpa organisationen att undvika att utarbeta en budget som är alltför ambitiös vad gäller inkomster och därmed hålla verksamheten i en mer realistisk och ekonomiskt stabil position.

Samtidigt kan årsunderlaget också komma väl till pass för att göra justeringar av budgeten för innevarande år. Om den faktiska inkomsten för årets första fyra månader var mindre än förväntat, kan en prognostisering av inkomstutvecklingen för resten av året indikera att vissa budgetposter behöver minskas om organisationen ska förbli i svart. Ur detta perspektiv kan den årliga metoden räcka långt för att hjälpa ett företag att undvika finansiell instabilitet och positionera det för att gå in i nästa budgetperiod utan att bära en hel del oväntad skuld.