Vad är en aktuell del av långfristiga skulder?

En löpande del av långfristiga skulder är det belopp av långfristiga skuldförbindelser som måste regleras inom den kommande tolvmånadersperioden. Många företag använder standard redovisningspraxis för att kvalificera denna del av långfristiga skulder, en process som gör det lättare att utarbeta fungerande årliga budgetar. Tanken bakom att identifiera den nuvarande delen av långfristiga skulder är att se till att budgetar är ordnade på ett sätt så att skulden kan mötas inom de villkor som hänför sig till den skulden. Detta gör i sin tur att verksamheten kan undvika att ta på sig förseningsavgifter och eventuellt skada företagets kreditvärdighet.

Även om metoderna varierar något, är det grundläggande sättet att redovisa den aktuella positionen för långfristiga skulder att inkludera vad som kallas en skuldsektion i företagets balansräkning. Inom detta avsnitt är förpliktelser uppdelade i långfristiga skulder och kortfristiga skulder. Långfristiga skulder är allt som är planerat att betalas längre än de kommande tolv månaderna, medan kortfristiga skulder inkluderar alla åtaganden som är planerade att betalas inom de närmaste tolv månaderna. När betalningar på var och en av de öppna skuldförpliktelserna går in i den tolvmånadersperioden, dras det beloppet av från den långfristiga skulden och flyttas till den kortfristiga skulddelmängden i skuldavsnittet. Detta innebär att omläggningen av den nuvarande delen av långfristiga skulder är en pågående process som ofta uppdateras åtminstone på månadsbasis.

Att upprätthålla denna typ av redovisningsprocess gör det mycket lättare att jämföra den del av långfristiga skulder med de nuvarande likvida medel som företaget kan använda för att pensionera skulden i tid. Om man antar att kassaflödet är tillräckligt för att hantera de aktuella betalningarna på utestående skulder, kan företaget gå framåt utan några verkliga hinder för att uppfylla sina åtaganden. Skulle trender i kassaflödet indikera att nivån på det regelbundna inflödet av kontanter kommer att falla under det belopp som behövs för att korrekt hantera den aktuella skulden, kan åtgärder vidtas för att minska kostnaderna eller generera medel på annat sätt så att dessa skyldigheter fortfarande uppfylls enligt till villkor. Att göra det gör det möjligt att klara en långsam affärssäsong utan att skada företagets kredit eller relationen med någon av de nuvarande borgenärerna.

Potentiella borgenärer kommer ofta att titta noga på förhållandet mellan den del av långfristiga skulder som innehas av ett företag och mängden kassaflöde som den aktuella verksamheten åtnjuter. En större kortfristig skuld som är kopplad till ett relativt litet kassaflöde är ett tecken på att verksamheten kanske inte är en bra kreditrisk, eftersom risken för fallissemang är något högre. Investerare kommer ibland att överväga samma faktor och undvika att investera i ett företag där balansen mellan kassaflöde och den nuvarande delen av långfristiga skulder anses vara ogynnsam.